Administratief Medewerker Communicatie

Functie omschrijving

Voor Stichting Albeda zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Communicatie

Administratief Medewerker Communicatie

Je ondersteunt voorlichtings- en communicatieactiviteiten door het beheren van de portal, het onderhouden van contact met vo-scholen en voorlichters, uitvoeren van administratieve taken en coördineren van logistieke processen.

• Portalbeheer: Controleren en accorderen van aanvragen in de portal; controleren en accorderen van aanvragen voor deelname aan voorlichtings-, informatie- en scholenmarkten; informatie bijwerken in de portal na check bij vo-scholen.
• Communicatie met vo-scholen: Informatie checken bij vo-scholen; telefonisch contact opnemen bij logistieke vragen.
• Beheer voorlichterslijsten: Bijhouden van het overzicht van voorlichters; up-to-date houden van lijsten met algemene en collegevoorlichters; regelmatig informatie uitvragen bij coördinatoren, studenten voorlichting en trajectbegeleiders.
• Adresbeheer vo-scholen: Controleren en bijwerken van de adresgegevens van vo-scholen in de portal.
• Logistieke coördinatie voor koerier: Wekelijkse briefings maken en versturen naar de koerier; telefonisch en per e-mailoverleg voeren met de koerier.
• Beheer mailbox: Dagelijks uitlezen van de mailbox, verdelen van acties en zelfstandig acties ondernemen waar nodig.
• Ondersteuning bij gebruik van de portal (opstartfase): Beantwoorden van vragen van gebruikers over het nieuwe systeem; snel oppakken van eenvoudige vragen.

• Ervaring: Administratief sterk, hands-on mentaliteit; ervaring of affiniteit met onderwijs en het voortgezet onderwijs (vo).
• Vaardigheden: Snel schakelen; sterk in communicatie (telefonisch en per e-mail); organisatorisch sterk.
• Eigenschappen: Leergierig; proactief; niet bang om contact op te nemen met scholen of voorlichters; gevoel voor onderwijscultuur.
• Technische vaardigheden: Handig met computersystemen en het beheer van digitale portalen.

Haastrechtstraat

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: z.s.m..
• Locatie: Rotterdam.
• Aantal uren: 32 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 10-08-26.