Senior Managementassistent

Korte omschrijving

Functie omschrijving

Je biedt gezamenlijke directieondersteuning voor twee organisatieonderdelen die door één directeur worden geleid. Je neemt dagelijkse ondersteuning uit handen en draagt bij aan efficiëntere werkprocessen.

• Agenda- en mailboxbeheer: effectief plannen, prioriteren en bewaken van afspraken.
• Vergaderingen: voorbereiding en notulering; vastleggen en bewaken van actiepunten.
• Correspondentie en overzichten: opstellen van heldere correspondentie en overzichtsdocumenten.
• Praktische zaken: regelen van HR-mutaties, inkooporders, bestellingen en ICT-voorzieningen.
• Procesverbetering: actief meedenken over optimalisatie van werkprocessen, inclusief inzet van AI-ondersteuning voor verslaglegging en agendabeheer.
• Samenwerking: na een korte inwerkperiode zelfstandig samenwerken met een collega.

• Aard van het werk: tijdelijke opdracht.
• Werkwijze: hybride; regelmatige aanwezigheid op locatie in Breda en deels thuiswerken.

• Ervaring: minimaal enkele jaren als management- of directieassistent, bij voorkeur in een onderwijs- of kennisinstelling.
• Vaardigheden: uitstekende organisatorische vaardigheden; effectief prioriteren en multitasken onder tijdsdruk.
• Notuleren en opvolging: ervaring met notuleren, vastleggen en bewaken van actiepunten.
• Administratieve kennis: bekendheid met HR-processen, inkoop- en administratieve procedures en basis ICT-vaardigheden (MS Office, Teams, digitale dossiers).
• Persoonlijke eigenschappen: proactief, discreet, betrouwbaar en zelfstandig.
• Taal: uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (schriftelijk en mondeling); Engels is een pré.
• Beschikbaarheid: bereidheid om regelmatig op locatie in Breda te werken en beschikbaar te zijn voor de duur van de tijdelijke opdracht.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: zo spoedig mogelijk.
• Locatie: Breda.
• Aantal uren: undefined uur per week.
• Contractvorm: In overleg.

Reageer direct!
De opdracht sluit 11-10-26.