Avans

Senior Managementassistent

Korte omschrijving

Reageren kan tot 17-09-26

Functie omschrijving

Voor Avans zijn wij op zoek naar een Senior Managementassistent

Functie

Senior Managementassistent

Je ondersteunt samen met een collega de gezamenlijke directeur van twee organisatieonderdelen en zorgt dat de directie soepel blijft draaien.

Wat ga je doen
  • Beheren van agenda’s en mailboxen
  • Voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten
  • Notuleren en bewaken van afspraken en actiepunten
  • Opstellen van correspondentie en overzichten
  • Regelen van praktische zaken zoals HR-mutaties en ICT‑voorzieningen
  • Na een korte inwerkperiode zelfstandig meedraaien en actief meedenken over procesverbetering (bijvoorbeeld inzet van AI voor verslaglegging of agendabeheer)
Werklocatie

Je werkt geregeld op locatie in Breda en deels vanuit huis.

Functie eisen

Eisen

  1. Een diploma op minimaal mbo-niveau
  2. Sterke communicatieve vaardigheden: je brengt informatie mondeling en schriftelijk helder, bondig en passend over
  3. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en werkt nauwkeurig, ook onder tijdsdruk
  4. Aantoonbare ervaring met MS Office en Microsoft 365-apps zoals Outlook, Teams, Word en Excel
  5. De mogelijkheid en bereidheid om geregeld op de locaties van Avans in Breda te werken

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

  • Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
  • Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
  • Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
  • Snelle betaling.
  • Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
  • Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
  • Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

  • Startdatum: z.s.m..
  • Locatie: Breda.
  • Aantal uren: undefined uur per week.
  • Contractvorm: In overleg.

Reageer direct!
De opdracht sluit 17-09-26.

Senior Managementassistent
Solliciteren