Slachtofferhulp Nederland

Secretaresse

Korte omschrijving

32 uur per week | Reageren kan tot 22-10-26

Functie omschrijving

Voor Slachtofferhulp Nederland zijn wij op zoek naar een Secretaresse

Wat ga je doen?

Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Agendabeheer voor afdelingshoofden. Je attendeert hen op gemaakte afspraken en bereidt interne en externe afspraken voor.
  • Het plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen.
  • Het voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen van de Stuurgroep Projecten. Je stelt agenda’s op, maakt vergaderstukken gereed en verspreidt deze. Bij afwezigheid van collega’s verzorg je de verslaglegging.
  • Het beoordelen van vergaderstukken en bijlagen op volledigheid en het ondernemen van actie wanneer dat nodig is.

Functie eisen

Eisen

  1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
  2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
  3. Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office

Wensen

  1. Aantoonbare afgeronde opleiding op mbo 4 niveau in de richting van secretarieel of administrat
  2. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of in een vergelijkbare functie
  3. Aantoonbare werkervaring met het overzichtelijk beheren, verwerken en terugkoppelen van documenten en vergaderstukken aan betrokkenen
  4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het gelijktijdig ondersteunen van minimaal drie afdelingshoofden, waaronder agendabeheer, het plannen van afspraken en het voorbereiden van overleggen

Competenties

  • Organisatorische vaardigheden zoals planning en agendabeheer
  • Administratieve vaardigheden zoals noteren
  • Dienstverlenende instelling
  • Gestructureerd werkend
  • Systematisch werkend
  • Accuraat werkend
  • Verantwoordelijkheid
  • Zelfstandigheid
  • Samenwerkingsgericht
  • Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
  • Stressbestendig
  • Blijft kalm bij werken onder tijdsdruk
  • Integriteit in het verwerken van vertrouwelijke gegevens

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

  • Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
  • Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
  • Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
  • Snelle betaling.
  • Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
  • Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
  • Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

  • Startdatum: 01-11-26.
  • Locatie: Utrecht.
  • Aantal uren: 32 uur per week.
  • Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 22-10-26.

Secretaresse
Solliciteren