Regie-coach (transformatie Regie & Delivery Organisatie) - OM

Korte omschrijving

Functie omschrijving

Regie-coach / Architect — je vertaalt een Target Operating Model (TOM) voor de regiefunctie naar de praktijk en begeleidt de transformatie van de bestaande Regie & Delivery-organisatie naar een volwassen, zelfstandig functionerende Regie-organisatie.

• Doorontwikkelen van het TOM-ontwerp voor het onderdeel regisseren van IT waar nodig.
• Vertalen van het TOM-ontwerp naar een concreet, uitvoerbaar implementatie- en transformatieplan met fasering, mijlpalen en succescriteria.
• Herinrichten van regie- en delivery-processen, rollen en overlegstructuren zodat deze aansluiten op het TOM.
• Coachen en trainen van medewerkers en teams in de nieuwe regierol, werkwijze en mindset (van uitvoerend/delivery-gericht naar regisserend en resultaatgericht).
• Sturen op aantoonbare volwassenheidsgroei van de Regie-organisatie met meetbare ijkpunten en voortgang.
• Zorgdragen voor borging zodat de Regie-organisatie aan het einde van de opdracht zelfstandig functioneert conform het nieuwe model.

• Vertaling ontwerp naar implementatie: analyseren van het TOM-ontwerp (regieonderdeel) en huidige situatie (gap-analyse); opstellen van een implementatie- en transformatieplan inclusief aanpak, communicatie en risicobeheersing; concretiseren van afspraken, processen, rollen, verantwoordelijkheden en regietooling.
• Inrichting regieorganisatie: herinrichten van regieprocessen (sturing op leveranciers/ketenpartners, contract- en prestatiemanagement, keteninformatievoorziening, escalatielijnen); vormgeven van sturings- en verantwoordingscycli; inrichten van koppelvlakken tussen regie, delivery, business/ketenpartners en opdrachtgeverschap; inrichten van regietooling (dashboarding, observability, service management).
• Coaching en ontwikkeling van mensen: coachen van regiemedewerkers en teamleads; begeleiden van leidinggevenden bij het aansturen van de nieuwe organisatie; organiseren van workshops, trainingen en werkvormen.
• Sturing, monitoring en borging: ontwikkelen/toepassen van een volwassenheidsmodel; periodiek rapporteren over voortgang en knelpunten; borgen van de nieuwe werkwijze in beleid, procedures, functieprofielen en governance; kennisoverdracht aan een intern opvolger/regiehouder.

• Transformatie richt zich op de Regie & Delivery-organisatie zoals beschreven in het TOM.
• Advies en ondersteuning voor overige regie-onderdelen binnen het TOM behoort tot de opdracht.
• De inhoudelijke architectuur/het ontwerp van het TOM is geleverd door een externe consultant; de regie-coach werkt hiermee als vertrekpunt en kan verfijningen voorstellen.
• De opdracht omvat niet de bredere ICT-technische implementatie (bijv. applicaties, werkplekken, infrastructuur), tenzij dit direct raakt aan de regiefunctie.
• Afstemming met andere transformatietrajecten behoort tot de opdracht.

• Opleiding: HBO-diploma in Bedrijfskunde, Informatiekunde, Organisatiekunde of vergelijkbaar.
• Certificering: SAFe Lean Portfolio Management gecertificeerd.
• Ervaring: minimaal 10 jaar ervaring met sourcing en ketensamenwerking, bij voorkeur in IT-regie, SIAM- en multi-client/multi-vendor omgevingen als verantwoordelijke, adviseur en verandermanager.
• Ervaring als manager/adviseur/coach: minimaal 10 jaar ervaring als verantwoordelijke manager, adviseur of coach bij klant, adviesbureaus en leveranciers.
• Eco systemen: minimaal 10 jaar ervaring met het opzetten en onderhouden van ecosystemen waarin klanten en leveranciers samenwerken aan gemeenschappelijke belangen.
• Kennis: ervaring met actuele markt raamwerken en modellen voor IT-organisaties, Regie en Service Integration en raamwerken (DSGF, IT4IT, Regisseren van IT, SIAM, ITIL, USM) en Target Operating Model-methodieken.
• Opmerking: deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers.

• Ervaring als verantwoordelijke manager/coach/architect in veranderprocessen (structuur/proces en gedrag/cultuur):
  • Geen ervaring (0 punten)
  • 5-8 jaar (5 punten)
  • Meer dan 8 jaar (10 punten)
• Ervaring met opzetten en begeleiden van M&O-afdelingen m.b.t. regisseren van IT over waardestromen Innovatie, Implementatie en Operatie:
  • Geen ervaring (0 punten)
  • 5-8 jaar (5 punten)
  • Meer dan 8 jaar (10 punten)
• Ervaring met toepassen van SIAM binnen een complexe IT-omgeving:
  • Geen ervaring (0 punten)
  • 5-8 jaar (5 punten)
  • Meer dan 8 jaar (10 punten)
• Gecertificeerd als Certified Outsourcing Specialist (COS): Ja (10 punten) / Nee (0 punten)

• Analyseren
• Creativiteit
• Samenwerken
• Motiveren
• Bestuurssensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren
• Klantgerichtheid

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-12-26.
• Looptijd: 12 maanden.
• Locatie: Utrecht.
• Aantal uren: 36 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 03-10-26.