Gemeente Rotterdam

Records Manager - cluster MO

Korte omschrijving

36 uur per week | 9 maanden (verlengbaar) | Reageren kan tot 02-11-26

Functie omschrijving

Voor Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Records Manager - cluster MO

Over de functie

Als records manager draag je bij aan professioneel informatiebeheer en begeleid je de implementatie van een documentmanagementsysteem (DMS). Je vergroot het bewustzijn over digitale dossiervorming en helpt de organisatie om informatie volledig, vindbaar en veilig te beheren, volgens de geldende wet- en regelgeving.

Jouw verantwoordelijkheden
  • Je voert informatieanalyses uit en brengt de huidige staat van de informatiehuishouding in kaart.
  • Je ontwerpt ordeningsstructuren die voldoen aan wet- en regelgeving.
  • Je vertaalt je bevindingen naar heldere adviezen om de informatiehuishouding te verbeteren.
  • Je begeleidt de organisatie bij de migratie naar het DMS.
  • Je overtuigt collega’s van het belang van goede digitale dossiervorming en de systemen die daarvoor nodig zijn.
Jouw profiel
  • Je onderscheidt hoofd- en bijzaken en vertaalt complexe informatievraagstukken naar helder, praktisch advies.
  • Je begrijpt dat informatiebeheer niet alleen om systemen en regels draait, maar ook om mensen en werkwijzen.
  • Je schakelt gemakkelijk tussen belanghebbenden, luistert naar wat er speelt en legt duidelijk uit waarom bepaalde keuzes nodig zijn.
  • Je werkt gestructureerd en houdt overzicht wanneer meerdere trajecten tegelijk lopen.
  • Je gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie en hebt oog voor wettelijke kaders.
  • Je bent analytisch sterk en signaleert verbanden, risico’s en kansen voor verbetering.
  • Je bekijkt bestaande werkwijzen kritisch en komt met praktische oplossingen die aansluiten bij de organisatie.
  • Je staat open voor nieuwe inzichten, leert van ervaringen en communiceert helder, mondeling en schriftelijk.
  • Met inhoudelijke deskundigheid, overtuigingskracht en tact neem je anderen mee in veranderingen.

Functie eisen

Eisen

  1. Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding
  2. Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met het uitfaseren van een netwerkschijf, documentmanagementsysteem en/of applicatie in een organisatie van meer dan 500 medewerkers, opgedaan in de afgelopen 2 jaar
  3. Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met functionele implementaties van applicaties, bijvoorbeeld als informatiebeheerder, functioneel beheerder of informatie-adviseur in een organisatie van meer dan 500 medewerkers, opgedaan in de afgelopen 2 jaar
  4. Je hebt werkervaring bij een gemeente of een andere overheidsinstantie

Wensen

  1. Je hebt een hbo-opleiding afgerond in de richting van informatiebeheer of archiefwetenschappen
  2. Je hebt werkervaring met het ontwerpen van mappenstructuren en dossiervorming
  3. Je hebt werkervaring binnen het sociaal domein
  4. Je hebt werkervaring in een adviserende rol
  5. Je hebt werkervaring met de Archiefwet en VNG Selectielijsten
  6. Je hebt werkervaring bij een gemeente met meer dan 200.000 inwoners, bij een ministerie of bij de Rijksoverheid

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

  • Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
  • Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
  • Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
  • Snelle betaling.
  • Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
  • Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
  • Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

  • Startdatum: zo spoedig mogelijk.
  • Looptijd: 9 maanden.
  • Locatie: Rotterdam Centrum.
  • Aantal uren: 36 uur per week.
  • Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 02-11-26.

Records Manager - cluster MO
Solliciteren