Recordbeheerder / kwaliteitsmedewerker

Korte omschrijving

Functie omschrijving

Rol: Tijdelijke ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer.

De opdracht richt zich op het verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding. Je zorgt dat afspraken, processen en werkwijzen eenduidig en kwalitatief worden ingericht en toegepast. Daarnaast voer je kwaliteitscontroles uit, signaleer je verbeterkansen en vertaal je deze naar concrete verbetervoorstellen en acties.

Je ondersteunt en adviseert de organisatie bij zaakgericht werken en begeleidt werkprocessen die bijdragen aan juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie. Je draagt actief bij aan de implementatie van i Navigator; ervaring met dit systeem is een duidelijke pré. Ook ondersteun je bij de postintake en zorg je voor correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie conform geldende afspraken en wettelijke kaders.

• Uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding
• Inrichten en toepassen van eenduidige, kwalitatieve afspraken, processen en werkwijzen
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en signaleren van verbeterkansen
• Vertalen van verbeterkansen naar concrete verbetervoorstellen en acties
• Ondersteunen en adviseren bij zaakgericht werken
• Begeleiden van werkprocessen voor juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie
• Actieve bijdrage aan de implementatie van i Navigator
• Ondersteunen bij postintake en zorgdragen voor correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie conform afspraken en wettelijke kaders

• Opleiding: afgeronde HBO-opleiding
• Brengt structuur aan en bewaakt kwaliteit
• Communicatief sterk en weet collega’s op verschillende niveaus mee te nemen in veranderingen
• Werkt nauwkeurig en is kwaliteitsgericht
• Digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen
• Beschikt over analytisch vermogen en kan processen kritisch beoordelen
• Verbindend en werkt gemakkelijk samen binnen verschillende teams
• Pré: kennis van iZaaksuite

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-10-26.
• Looptijd: 7 maanden.
• Locatie: Marum.
• Aantal uren: 32 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 23-09-26.