Projectsecretaris

Korte omschrijving

Functie omschrijving

Rol: Je ondersteunt, adviseert en bent de rechterhand en sparringpartner van de projectmanager voor ICT-projecten. Je organiseert de projectdocumentatie, bewaakt de projectplanning, signaleert (mogelijke) afwijkingen en risico's, organiseert overleggen, stelt agenda's op, bewaakt besluitvorming, verzorgt verslaglegging en informeert relevante partijen. Je bewaakt tevens de nakoming en borging van acties.

• Fungeren als sparringpartner en rechterhand van de projectmanager en proactief oppakken van zaken die op het pad van het project komen.
• Actueel houden van de planning, proactief bewaken van de voortgang en signaleren van afwijkingen in de planning en doen van voorstellen voor beheersmaatregelen.
• Zorgdragen voor het tot stand komen van de projectdocumentatie en leveren van een inhoudelijke bijdrage aan stukken ten behoeve van projecten.
• Coördineren van het risicoregister en bijhouden van het issuelog.
• Signaleren van risico's en issues.
• Verzorgen van de communicatie rond het project, zowel intern als extern.
• Ondersteunen van het inkoopproces.
• Beheren van het projectarchief.
• Bijhouden van het financiële overzicht, zoals controleren van geboekte uren en registreren van verplichtingen.
• Opstellen van voortgangsrapportages.
• Organiseren van de verschillende overleggen, inclusief regelen van de benodigde faciliteiten of voorzieningen.
• Bewaken van het proces.

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat beschikt over kennis van ICT-projecten en/of -programma's.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met het ondersteunen van project- of programmamanagers, waaronder ervaring met ten minste één ICT-project.
• Ervaring als (IT) projectsecretaris en/of Project Management Officer (PMO) van minimaal 3 jaar.

• Proactief en sterk in organiseren; vermogen om structuur aan te brengen en overzicht te bewaken.
• Bekend met opstellen en beheren van projectplanning en risicoregisters; ervaring met voorbereiden van stuurgroep-/projectactiviteiten.
• Werkervaring met Excel of Microsoft Project voor het maken van planningen.
• Stressbestendig; goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Creatief, enthousiast en in staat anderen te motiveren.
• Omgevingssensitief; 'spin in het web' en een bindende factor binnen het project.

• Afgeronde opleiding in projectmanagement of aantoonbare werkervaring als Project Management Officer (PMO).
• Ervaring met ICT-projecten en/of programma's, waarbij het maken van planningen relatief zwaar weegt.
• Beschikking over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of gesprek).
• Ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-10-26.
• Looptijd: 6 maanden.
• Locatie: Den Ham.
• Aantal uren: 36 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 14-09-26.