Projectondersteuner

Korte omschrijving

Functie omschrijving

Breng jij structuur in projecten en zorg je dat projectleiders en -teams goed voorbereid verder kunnen? Als Projectondersteuner houd je overzicht, bewaak je afspraken en zorg je dat projecten soepel en volgens planning verlopen.

Je ondersteunt projectleiders en projectteams administratief, organisatorisch en procesmatig. Je houdt zicht op voortgang, deadlines, acties en documentatie en trekt tijdig aan de bel wanneer iets dreigt vast te lopen. Je valt rechtstreeks onder de Coördinator Projectenportfolio.

• Ondersteunen van projectleiders bij de uitvoering van projectplannen en fungeren als praktische sparringpartner.
• Bewaken van voortgang, acties, deadlines en op te leveren resultaten; collega’s proactief aanspreken op openstaande acties.
• Beheren van projectadministratie, actielijsten en besluiten; zorgen voor correcte documentatie, archivering en versiebeheer in Microsoft Teams en SharePoint.
• Plannen en organiseren van projectoverleggen en bijeenkomsten, waaronder PSU’s, PFU’s, risicosessies en evaluaties.
• Ondersteunen bij opstellen en actualiseren van projectplanningen en niet-financiële voortgangsoverzichten.
• Opstellen van verslagen en actielijsten met behulp van Copilot en deze kritisch controleren op juistheid en volledigheid.
• Verzorgen van communicatie met projectteams en stakeholders zodat informatie tijdig op de juiste plek terechtkomt.
• Zien toe op het volgen van interne processen, signaleren van afwijkingen en hierover overleggen met de projectleider.

• Opleiding: Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende functie binnen een projectmatige omgeving.
• Basiskennis van projectmatig werken.
• Ervaring met digitale werkomgevingen, zoals Microsoft Teams en SharePoint.
• Heldere communicatie en het vermogen afspraken, acties en besluiten zorgvuldig vast te leggen.
• Teamplayer; nauwkeurig, hulpvaardig en sterk in plannen en organiseren.
• Neemt initiatief, houdt overzicht en signaleert knelpunten voordat deze problemen worden.

• Uren: 12–24 uur per week.
• Werkregeling: Hybride werken; je werkt in ieder geval maandag of dinsdag deels op kantoor (naast station Schiedam Centrum) en deels thuis.
• Je komt terecht in een betrokken team dat nog volop in ontwikkeling is.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-10-26.
• Looptijd: 12 maanden.
• Locatie: Schiedam.
• Aantal uren: 24 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 21-09-26.