Projectondersteuner

Korte omschrijving

Functie omschrijving

Projectondersteuner ter ondersteuning van de uitvoering van het Wettelijk communicatieplan, met focus op flankerende communicatie.

• Beheer van de uitvoerings- en accorderingplanning.
• Zorgen dat de integrale communicatieplanning actueel en compleet is, inclusief risico-classificatiemodel en accorderingsplanning.
• Bewaken van mijlpalen, afhankelijkheden en deadlines; zorgen dat tijdig de juiste input beschikbaar is voor besluitvorming en afstemming binnen verschillende gremia.
• Opnemen van jaarplan en werkgeverscommunicatie in de uitvoeringsplanning.
• Coördinatie en operationele ondersteuning van contentaccordering voor flankerende communicatie (afstemming accorderingplanning, ondersteuning contentspecialisten bij aanleverproces, invullen van templates).
• Borgen en vastleggen van evidence met betrekking tot uitvoering en accordering van het WCP (bewijsvoering van communicatie-uitingen en uitgevoerde activiteiten).
• Voorbereiden en vastleggen van overleggen.
• Monitoren en rapporteren van WCP-executie; verzamelen en rapporteren van voortgangsinformatie en input leveren voor overleggen, rapportages en presentaties.
• Uitvoeren van overige ad-hoc verzoeken die bijdragen aan de uitvoering van het WCP of het contentcreatieproces.

• Opleiding: HBO/WO werk- en denkniveau.
• Ervaring: Minimaal 1 jaar in een vergelijkbare rol.
• Vaardigheden: Nauwkeurig en gestructureerd; zelfstartend/zelfstandig; analytisch en signalerend; in staat deadlines te bewaken en benodigde input op te halen en te verwerken.
• Netwerken: In staat een netwerk op te bouwen en te onderhouden om wekelijks benodigde informatie te verzamelen.

• Uren: 36–40 uur per week.
• Schaal: schaal 10.
• Werklocatie en aanwezigheid: tijdens de inwerkperiode volledig op kantoor; daarna 1 à 2x per week op kantoor in Heerlen.
• Opmerking: ZZP is voor deze rol niet mogelijk.
• Contract: mogelijkheid tot verlenging.
• Reisbereidheid: circa 25%–50%.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: .
• Locatie: Heerlen.
• Aantal uren: 40 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit Invalid Date.