Projectleider Implementatie Archiefwet 2026

Korte omschrijving

Functie omschrijving

Je leidt de implementatie van de nieuwe Archiefwet, het Archiefbesluit en de Archiefregeling bij Gooise Meren. Je zorgt ervoor dat de gemeente aantoonbaar aan de nieuwe eisen voldoet.

Projectleiding

• Je stelt op basis van de projectopdracht en het implementatieplan een plan van aanpak op, met fasering, planning, benodigde capaciteit en risico’s.
• Je coördineert de bijdragen van informatiespecialisten, functioneel beheer, de informatiemanager, juristen, de CISO, de privacy officer en de archivaris van AGVS.
• Je rapporteert over de voortgang, risico’s en benodigde besluiten aan de ambtelijk opdrachtgever.
• Je bereidt bestuurlijke besluitvorming voor en zorgt voor een goede overdracht naar de lijnorganisatie, inclusief een PDCA-cyclus voor informatie- en archiefbeheer.

Beleid en regelgeving

• Je actualiseert de archiefverordening, het besluit informatiebeheer en de beheerregels op basis van de VNG-modellen.
• Je stelt procesbeschrijvingen en werkinstructies op voor vernietiging, vervanging en overbrenging.
• Je werkt de procedure voor openbaarheidsbeperkingen uit, inclusief de motivering en het advies van de archivaris.
• Je brengt gemeenschappelijke regelingen en samenwerkingsverbanden in kaart en maakt met de andere AGVS-gemeenten afspraken over het verantwoordelijke overheidsorgaan.
• Je bereidt het verzoek voor een doorlopende machtiging tot vernietiging voor iArchief en Rx.Mission voor.

Risico en informatiehuishouding

• Je voert samen met proces-, systeem- en data-eigenaren een risico-inventarisatie uit naar achteruitgang en verlies van informatie, in afstemming met de CISO en privacy officer.
• Je adviseert over passende maatregelen voor duurzame toegankelijkheid.
• Je stelt een actueel overzicht op van de informatiehuishouding, met systemen, zaaktypen, vindplaatsen, exportmogelijkheden en opslag binnen de EU/EER.
• Je actualiseert het calamiteitenplan, inclusief het klimaatevaluatieprotocol, het depothygiëneprotocol en de meldplicht voor incidenten en calamiteiten.

Systemen en metadata

• Je werkt samen met functioneel beheer en een jurist aan de inrichting van beperkingsgronden voor openbaarheid bij het afsluiten van zaken. Daarbij leg je grond, duur, datum en status vast.
• Je zorgt voor toepassing van de nieuwe selectielijst, selectiecodes en bewaartermijnen in het zaaksysteem en de zaaktypen.
• Je werkt de eisen uit het DUTO-raamwerk uit en toetst deze per systeem.
• Je rondt het metadataschema en de MDTO-pilot af, inclusief de verplichte metadata en aanvullende metadata voor langdurig te bewaren documenten.

• Een plan van aanpak, vastgesteld door de ambtelijk opdrachtgever.
• Een voorstel voor een geactualiseerde archiefverordening, het besluit informatiebeheer en de beheerregels, gereed voor besluitvorming.
• Een functioneel ontwerp voor beperkingsgronden voor openbaarheid en de nieuwe selectielijst in het zaaksysteem, getoetst door een jurist.
• Procesbeschrijvingen voor vernietiging, vervanging en overbrenging.
• Een overzicht van gemeenschappelijke regelingen en samenwerkingsverbanden, met afspraken over het verantwoordelijke orgaan.
• Een risico-inventarisatie met advies over passende maatregelen.
• DUTO-eisen, uitgewerkt en per systeem getoetst.
• Een overzicht van de informatiehuishouding.
• Een geactualiseerd calamiteitenplan met klimaat- en hygiëneprotocol.
• Een overdrachtsdocument voor de lijnorganisatie.

De feitelijke bewerking van het te bewaren archief voor overbrenging en de technische configuratie van systemen vallen buiten de opdracht. Informatiespecialisten en functioneel beheer voeren deze werkzaamheden uit. Jij bewaakt de samenhang en planning.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: zo spoedig mogelijk.
• Looptijd: 4 maanden.
• Locatie: Gooise Meren.
• Aantal uren: 16-24 uur per week.
• Contractvorm: In overleg.

Reageer direct!
De opdracht sluit 08-11-26.