Projectassistent Civiele Projecten

Korte omschrijving

Functie omschrijving

Als projectassistent ondersteun je meerdere civiele projectleiders en projecten tegelijk. Je bent verantwoordelijk voor vergaderorganisatie, actie- en besluitbewaking, het bijhouden van projectdossiers en administratieve ondersteuning van financiële verplichtingen. Ook het organiseren van inwonersbijeenkomsten behoort tot je taken.

• Ondersteuning projectleiders: Je ondersteunt meerdere civiele projectleiders bij de dagelijkse organisatie van hun projecten.
• Vergaderorganisatie: Je organiseert project- en andere overleggen, plant afspraken, verzorgt agenda en stukken en maakt waar nodig notulen of heldere actie- en besluitenlijsten.
• Actie- en besluitbewaking: Je bewaakt acties en afspraken en zorgt dat de projectleider zicht houdt op wat nog moet gebeuren.
• Projectdossiers: Je houdt projectdossiers en projectinformatie actueel, compleet en goed vindbaar en zorgt voor zorgvuldige vastlegging van relevante stukken, besluiten en correspondentie.
• PMC-werkwijze: Je ondersteunt projecten bij de PMC-werkwijze (Projectmatig Creëren) door projectdocumentatie, bijeenkomsten, formats en besluitmomenten te organiseren en administratief te ondersteunen.
• Financiële administratie: Je ondersteunt de financiële administratie van projecten; je houdt gegevens en overzichten bij, ondersteunt bij verplichtingen, opdrachten en factuurstromen en signaleert wanneer informatie ontbreekt of aandacht vraagt. De financiële analyse, prognose en inhoudelijke budgetsturing liggen nadrukkelijk niet bij jou.
• Communicatie met inwoners: Je organiseert inwonersbijeenkomsten, verstuurt uitnodigingen, houdt waar nodig een projectmailbox bij, helpt bewonersbrieven voorbereiden en zorgt dat vragen bij de juiste collega terechtkomen.
• Voorbereiden en controleren documenten: Je ondersteunt bij het voorbereiden en controleren van projectstukken en zorgt dat informatie tijdig en compleet beschikbaar is voor overleggen en besluitvorming.
• Samenwerking: Je hebt contact met collega’s en andere betrokken partijen als dat voor de organisatie van een project nodig is.
• Verbeteringen: Je ziet waar processen of administratieve werkwijzen slimmer kunnen en denkt actief mee over verbeteringen.

De functie omvat meer dan agenda- en vergaderondersteuning: je bent onderdeel van het projectteam en helpt mee om meerdere projecten georganiseerd, voorspelbaar en zorgvuldig te laten verlopen. Thuiswerken is mogelijk wanneer de aard van het werk dit toelaat; in de praktijk vindt veel werk op kantoor plaats.

Opmerking: Het betreft doorlopende kernwerkzaamheden zonder specifieke resultaatverplichting.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: zo spoedig mogelijk.
• Looptijd: 12 maanden.
• Locatie: Hardenberg.
• Aantal uren: 32 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 25-10-26.