Korte omschrijving

36-36 uur per week | 12 maanden (verlengbaar) | Reageren kan tot 08-10-26

Functie omschrijving

Voor Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Projectadviseur

Functieoverzicht

Rol: Projectadviseur met financiële affiniteit. Je draagt bij aan structuur, overzicht en voortgangsbewaking binnen gestelde kaders, bent sparringpartner voor de Manager Projectbeheersing of projectleider en faciliteert projectmedewerkers. Je werkt aan één of meerdere projectteams, al dan niet volgens het IPM-gedachtegoed.

Taken en verantwoordelijkheden
  • Zorgen voor passende financiële stuurinformatie die in de fase van het project het meest bijdraagt aan goede projectsturing.
  • Betrokken zijn bij ambtelijke voortgangsrapportages en besluitvorming.
  • Vertalen van scope naar een transparante en inzichtelijke projectraming en budget.
  • Bieden van inzicht in uitgaven, ontvangsten, verplichtingenstromen en prognoses en hier tijdig over rapporteren ten behoeve van financiële sturing.
  • Analyseren en bewaken van budgetraming, realisatie en kosten- en dekkingsprognoses in overleg met (deel)projectleiders.
  • Leveren van actuele, volledige en betrouwbare financiële overzichten vanuit de integrale projectadministratie, inclusief inzicht in jaarschijven en projectfasering.
  • Verzorgen van de financiële afsluiting en decharge van het project.
  • Aanvragen, onderbouwen en afhandelen van subsidies waar van toepassing.
  • Inrichten en beheren van de projectadministratie (budgetten, inrichting, mandaat).
  • Bijdragen aan de P&C-cyclus, zoals de jaarafsluiting en de financiële paragraaf bij bestuurlijke besluitvorming.
  • Bewaken van rechtmatigheid en naleving van relevante wet- en regelgeving.

Functie eisen

Eisen

  1. Ervaring met het maken van financiële analyses (budgetten, mandatering)
  2. Ervaring met het opstellen en/of bewaken van financiële rapportages
  3. Ervaring met financiële afsluiting en/of decharge van projecten
  4. Ervaring met het aanvragen, onderbouwen en afhandelen van subsidies
  5. Ervaring met de P&C-cyclus en met het schrijven van een financiële paragraaf bij bestuurlijke besluitvorming
  6. Ervaring met inkoopprocessen
  7. Ervaring met IPM
  8. Ervaring met projecten binnen de gebouwde omgeving
  9. Ervaring met de financiële inrichting van een project tijdens de opstartfase

Wensen

  1. Ervaring met verschillende contractvormen zoals RAW en UAV-GC
  2. Ervaring met grondexploitatieprojecten
  3. Ervaring met verkeer en openbare ruimte

Competenties

  • Omgevingsbewustzijn: Goed geïnformeerd zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en deze effectief benutten
  • Samenwerken: Constructief bijdragen aan een gezamenlijk resultaat en de sfeer en relaties binnen het team versterken
  • Relatiebeheer: Persoonlijke relaties opbouwen, onderhouden en benutten
  • Initiatief: Zelfstandig actie ondernemen, kansen signaleren en omzetten in verbeteringen die bijdragen aan betere prestaties
  • Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen en hieraan vasthouden tot het doel is bereikt
  • Overtuigingskracht: Op basis van persoonlijk overwicht invloed uitoefenen, ideeën duidelijk en stellig communiceren en weerstanden overwinnen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

  • Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
  • Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
  • Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
  • Snelle betaling.
  • Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
  • Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
  • Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

  • Startdatum: 29-09-26.
  • Looptijd: 12 maanden.
  • Locatie: Amsterdam.
  • Aantal uren: 36-36 uur per week.
  • Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 08-10-26.

Projectadviseur