Project secretaresse | BLAU Bemiddeling

Korte omschrijving

36 uur per week | Reageren kan tot 09-09-26

Functie omschrijving

Voor Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een Project secretaresse

Projectsecretaresse (36 uur) Jouw rol

Organiseren: logistieke voorbereidingen van vergaderingen en overleggen, compleet maken van vergaderstukken en afspraken plannen met interne en externe partijen.
Verslaglegging: verzorgen van verslaglegging (actiepunten) en bewaken van voortgang en follow-up van afspraken en besluiten.
Correspondentie: opstellen en verzorgen van correspondentie conform huisstijl, lay-out en juiste taalgebruik.
Mailboxbeheer: beheren van de projectmailbox, toewijzen van inkomende mail en monitoren of taken tijdig worden opgepakt en afgehandeld.
Administratie: administratieve afhandeling van (digitale) stukken en bijhouden van het projectarchief.
Procesverbetering: doen van voorstellen ter verbetering van administratieve procedures en processen.

Met wie je samenwerkt

Je ondersteunt projectteams bestaande uit projectmanagers, omgevingsmanagers, technisch managers, contractmanagers, projectbeheersers, projectassistenten, vakinhoudelijke experts en externe samenwerkingspartners.

Jouw profiel

Opleiding: minimaal afgeronde MBO-opleiding met bijbehorend werk- en denkniveau.
Ervaring: 1–3 jaar aantoonbare relevante werkervaring.
Vaardigheden: ruime ervaring met Microsoft (Outlook, Teams, SharePoint e.d.), sterk in plannen en organiseren, accuraat en gestructureerd werken, prioriteiten stellen en effectief functioneren in een drukke omgeving.
Taal: beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.

Aanvullende informatie

CV in het Nederlands.
Persoonlijke motivatie met onderbouwing van de gevraagde competenties.
Een kandidaat mag niet eerder in dienst zijn geweest van de gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).
De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) en kan dit bij intake en op de startdatum overleggen.

Functie eisen

Eisen

Je hebt tenminste een afgeronde MBO-opleiding met bijbehorend werk en denkniveau
Je hebt minimaal 1- 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring
Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk
De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar)

Wensen

Je hebt tenminste een afgeronde MBO-opleiding met bijbehorend werk en denkniveau
Je hebt minimaal 1- 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
Snelle betaling.
Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

Startdatum: 20-09-26.
Locatie: Eindhoven.
Aantal uren: 36 uur per week.
Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 09-09-26.