Procesondersteuner

Korte omschrijving

Functie omschrijving

Titel: Medewerker procesondersteuning externe planvorming

Je zorgt dat samenwerkingen met externe partners soepel verlopen en dat overleggen, afspraken en informatie in een dynamische bestuurlijke omgeving overzichtelijk en goed georganiseerd zijn.

• Organiseren en ondersteunen van overlegstructuren met externe partners op ambtelijk, management- en bestuurlijk niveau.
• Opstellen van conceptagenda’s, afstemmen met voorzitters, en zorgen voor goede verslaglegging en opvolging van afspraken.
• Beheren van documenten en samenwerkingsomgevingen (zoals Teams en SharePoint), en zorgen dat informatie actueel, toegankelijk en geordend is.
• Ondersteunen bij interne en externe overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten en evenementen.
• Helpen nieuwe afspraken, werkwijzen en samenwerkingsafspraken goed te laten landen in de praktijk.

Je werkt voor verschillende samenwerkingsverbanden en werkeenheden (regionale trajecten, thematische overleggen, bestuurlijke afstemmingen met gemeenten en andere partners). Geen dag is hetzelfde; jij brengt rust, structuur en continuïteit.

• De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden uitgevoerd binnen de bestaande organisatiestructuur.
• Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.
• Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.
• Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders betreft het een structurele rol die volledige inbedding in het team vereist.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: zo spoedig mogelijk.
• Looptijd: 6 maanden.
• Locatie: Noord-Brabant.
• Aantal uren: 15 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 21-09-26.