Portfolio ondersteuner | BLAU Bemiddeling

Korte omschrijving

32 uur per week | 12 maanden (verlengbaar) | Reageren kan tot 16-09-26

Functie omschrijving

Voor Gemeente Leiden zijn wij op zoek naar een Portfolio ondersteuner

Functieoverzicht

Als Portfolio Ondersteuner assisteer je de Project Portfolio Manager (PPM) bij het verkrijgen en behouden van een helder en compleet beeld van alle projecten in de portfolio en voer je financiële taken uit, zoals het organiseren en uitvoeren van doorbelasting van projectposten aan opdrachtgevers. Omdat de rol niet continu 32 uur per week vereist is, word je daarnaast ingezet als Projectondersteuner (PMO). De verdeling tussen beide rollen wordt in overleg bepaald.

Wat ga je doen?

In de rol van Portfolio Ondersteuner:

Maken van periodieke (financiële) portfolio-rapportages
Coördineren van de aanmaak en vervallen van items in het tijdschrijf- en financiële systeem
Controleren van de actualiteit van projectregistraties en opvolging hiervan
Mede opstellen en coördineren van de doorbelasting van projecten aan opdrachtgevers en toezien op tijdige afhandeling
Algemene ondersteuning van de Project Portfolio Manager en de teammanager PIV

In de rol van Projectondersteuner (PMO):

Bijwerken van (financiële) planning
Beheren van de integrale projectplanning (in gebruikte planningssoftware)
Registreren en opstellen van actielijsten, issue- en risk logs, RFC’s (requests for changes), risicoanalyses, besluiten en overige wijzigingen
Bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor projectuitvoering volgens standaarden en procedures
Onderhouden van capaciteit- en resourceplanning
Opstellen van periodieke management- en voortgangsrapportages (planning en financiën)
Verzorgen en verbeteren van communicatie naar projectleden en overige stakeholders
Opzetten, beheren en bewaken van projectdossiers
Assisteren van de projectmanager bij het structureren van projecten

Vereisten

Kennis van en hands-on ervaring met financiële processen en werkzaamheden is vereist.
Bereidheid en flexibiliteit om zowel portfolio- als projectondersteunende taken uit te voeren; verdeling van taken in overleg.

Functie eisen

Eisen

De kandidaat is beschikbaar conform de gevraagde inzet
De kandidaat heeft minimaal MBO werk- en denkniveau
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als Portfolio- of
Projectondersteuner
De kandidaat heeft meerjarige ervaring met financiële processen en uitvoering
Hiervan
De kandidaat beschikt over Prince2 Foundation certificering

Competenties

Je kunt goed formuleren waarom je geschikt bent voor deze rol
Je bent proactief binnen de context van verschillende belangen en ambities
Je bent in staat werk goed af te bakenen
Je bent oplossingsgericht, draagt uit eigen beweging ideeën of verbeteringen aan en neemt het voortouw
Je bent communicatief sterk en samenwerkingsgericht
Je bent integer, nauwkeurig en accuraat
Inzicht in bestuurlijke verhoudingen is een pré

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
Snelle betaling.
Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

Startdatum: 01-10-26.
Looptijd: 12 maanden.
Locatie: Leiden.
Aantal uren: 32 uur per week.
Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 16-09-26.