Medewerker griffie | BLAU Bemiddeling

Korte omschrijving

8 uur per week | 3 maanden (verlengbaar) | Reageren kan tot 20-09-26

Functie omschrijving

Voor Gemeente Den Helder zijn wij op zoek naar een Medewerker griffie

Medewerker Griffie Functieomschrijving

Als Medewerker Griffie ondersteun je de griffier en raadsadviseurs bij administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden rondom de gemeenteraad. Je bereidt vergaderingen en raadsactiviteiten voor, verzamelt en verstrekt informatie en stukken, bewaakt afspraken en acties en zorgt voor correcte documentatie en archivering. Je draagt bij aan een efficiënt verloop van bestuurlijke besluitvorming en ondersteunt de informatie- en documentatiestromen rondom bestuurlijke processen.

Taken en verantwoordelijkheden

Ondersteuning raads- en overlegprocessen: verzorgen en bewaken van afspraken, verzamelen van vergaderstukken en informatie, toezien op tijdige afhandeling van acties en verzoeken.
Organisatie en facilitaire ondersteuning: organisatie en praktische facilitering van raadsactiviteiten.
Informatievoorziening: verstrekken van informatie aan de gemeenteraad en derden over werkzaamheden en dienstverlening van de griffie.
Documentatie en archivering: zorgdragen voor juiste documentatie en archivering van bestuurlijke stukken.
Je voert werkzaamheden zelfstandig en nauwkeurig uit binnen bekende procedures en werkwijzen, met aanvullende vaktechnische kennis. De werkzaamheden worden uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de griffier.

Vereisten

Ervaring: minimaal twee jaar ervaring als medewerker griffie.
Opleiding: minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding.

Voorkeurscriteria

Minimaal vijf jaar ervaring als medewerker griffie.
In het bezit van een afgeronde hbo bacheloropleiding.
Woonachtig binnen circa 45 minuten reistijd.

Functie eisen

Eisen

De kandidaat heeft minimaal twee jaar ervaring als medewerker griffie bij een gemeente. Geef dit duidelijk aan in het C.V
De kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding. Geef dit duidelijk aan in het C.V

Wensen

De kandidaat heeft minimaal vijf jaar ervaring als medewerker griffie bij een gemeente. Geef dit duidelijk aan in het C.V
De kandidaat beschikt over een afgerond hbo bachelor opleiding. Geef dit duidelijk aan in het C.V
De kandidaat is uiterlijk per 12 oktober beschikbaar voor het gevraagde aantal uur
De kandidaat woont op maximaal 45 minuten rijden vanaf het stadhuis van Den Helder
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens het interview wordt de kandidaat getoetst op de volgende aspecten:- Klik- Ervaring met het team- Kennis- Competenties: secuur en accuraat

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
Snelle betaling.
Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

Startdatum: 12-10-26.
Looptijd: 3 maanden.
Locatie: Den Helder.
Aantal uren: 8 uur per week.
Contractvorm: Freelance.

Reageer direct!
De opdracht sluit 20-09-26.