Managementassistent | BLAU Bemiddeling

Korte omschrijving

20 uur per week | 5 maanden (verlengbaar) | Reageren kan tot 01-11-26

Functie omschrijving

Voor Gemeente Renkum zijn wij op zoek naar een Managementassistent

Managementassistent (20 uur per week)

Als managementassistent ondersteun je drie teamleiders en zorg je ervoor dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.

Wat ga je doen?

Agenda’s beheren en afspraken en overleggen plannen;
Vergaderingen notuleren;
Ondersteunen bij organisatorische en administratieve werkzaamheden;
Actiepunten bewaken;
Zorgen voor efficiënte en professionele ondersteuning van de teamleiders.

Wie ben jij?

Je bent een proactieve en nauwkeurige ondersteuner die energie krijgt van plannen, organiseren en ontzorgen. Je schakelt gemakkelijk tussen werkzaamheden, houdt overzicht en neemt initiatief. Je communiceert helder, werkt resultaatgericht en stelt prioriteiten in een dynamische werkomgeving.

Wat breng je mee?

Een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting;
Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent;
Ervaring met agendabeheer;
Ervaring met het notuleren van vergaderingen.

Pré: Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.

Functie eisen

Eisen

De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal MBO werk- en denkniveau.
De kandidaat heeft aantoonbaar recent minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan als management assistent

Wensen

De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma MBO Secretarieel of vergelijkbaar.
De kandidaat heeft aantoonbaar recente ervaring met notuleren
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke overheid. leiden tot geen toekenning van punten
Tijdens een verificatiegesprek wordt er getoetst op een aantal competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn; Accuraat Communicatief Initiatief Plannen en organiseren Resultaatgericht Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden. Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier

Competenties

Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk
De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn
Accuraat
Communicatief
Initiatief
Plannen en organiseren
Resultaatgericht
Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden
Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
Snelle betaling.
Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

Startdatum: 23-11-26.
Looptijd: 5 maanden.
Locatie: Oosterbeek.
Aantal uren: 20 uur per week.
Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 01-11-26.