Gemeente Rotterdam

Managementassistent - cluster MO

Korte omschrijving

28 uur per week | 6 maanden (verlengbaar) | Reageren kan tot 02-11-26

Functie omschrijving

Voor Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Managementassistent - cluster MO

Managementassistent Jouw rol

Je ondersteunt meerdere teammanagers en neemt werkzaamheden uit handen. Je beheert complexe agenda’s, denkt mee en pakt zaken zelfstandig op. Je werkt in een dynamische omgeving en combineert een uitvoerende rol met initiatief en assertiviteit.

Wat ga je doen?
  • Je beheert de agenda’s van teammanagers.
  • Je verwerkt correspondentie en beheert functionele mailboxen en distributielijsten.
  • Je behandelt werkzaamheden vanuit de secretariaatsmailbox en onderneemt zelfstandig actie.
  • Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en biedt praktische ondersteuning.
  • Je verzorgt kleine bestellingen in Oracle.
Wat breng je mee?
  • Je bent mensgericht, benaderbaar en toegankelijk en werkt graag samen.
  • Je organiseert sterk, stelt prioriteiten en houdt overzicht wanneer meerdere zaken tegelijk spelen.
  • Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en pakt werkzaamheden zelfstandig op.
  • Je werkt accuraat en zorgvuldig, bewaakt afspraken en deadlines en zorgt dat zaken worden afgerond.
  • Je bent resultaatgericht en praktisch ingesteld.
  • Je bent betrouwbaar, brengt rust en overzicht en denkt graag mee met managers en collega’s.

Functie eisen

Eisen

  1. Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding
  2. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse/managementassistent, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
  3. Je hebt werkervaring met agendabeheer in outlook voor meerdere teammanager(s)
  4. Je hebt werkervaring met geautomatiseerde systemen, zoals Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
  5. Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B2 niveau

Wensen

  1. Je hebt werkervaring met Oracle in de afgelopen 2 jaar
  2. Je hebt werkervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners
  3. Je hebt werkervaring met het werken met portefeuilles

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

  • Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
  • Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
  • Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
  • Snelle betaling.
  • Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
  • Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
  • Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

  • Startdatum: zo spoedig mogelijk.
  • Looptijd: 6 maanden.
  • Locatie: Rotterdam.
  • Aantal uren: 28 uur per week.
  • Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 02-11-26.

Managementassistent - cluster MO
Solliciteren