Managementassistent - Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling

Korte omschrijving

Functie omschrijving

Als managementassistent ondersteun je de afdeling en het afdelingshoofd bij facilitaire en administratieve zaken en verzorg je representatieve activiteiten voor teams en medewerkers. Je coördineert en handelt mailings af, boekt ruimtes en bewaakt de procedurele uitvoering van gemaakte afspraken. Een belangrijk onderdeel van je werk is het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief het verzamelen van gegevens. Je bent volledig thuis in digitaal vergaderen met MS Teams. Je bepaalt op basis van eigen inzicht de aanpak, prioriteiten en inhoudelijke samenstelling van je werkzaamheden en hebt een proactieve en representatieve instelling.

• Plannen van vergaderingen en overleggen; verspreiden van stukken ter voorbereiding en organiseren/faciliteren van afdelingsbijeenkomsten
• Zorgen dat de agenda’s van de teamleiders op orde zijn
• Notuleren bij overleggen en vergaderingen en/of opstellen van actielijsten
• Oppakken van administratieve taken
• Verzorgen van uitgaande en inkomende correspondentie, waaronder mailingen aan huisartsen of andere zorgprofessionals
• Coördinatie en afhandeling van mailing ten behoeve van de afdeling

• Je houdt van aanpakken en kunt goed zelfstandig werken, maar zoekt ook de verbinding
• Je hebt overzicht over afdelingbrede werkzaamheden op het gebied van ondersteuning en processen en levert hier proactief een bijdrage (zoals het inplannen van jaarlijks terugkerende en het organiseren van diverse vakinhoudelijke bijeenkomsten voor de afdeling)
• Resultaatgerichte en dienstverlenende instelling; je blijft onder hoge werkdruk goed presteren
• Samenwerkingsgericht: je werkt goed samen met verschillende partners
• Flexibel, stressbestendig en oplossingsgericht
• Opmerkzaam en integer
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• In staat om snel, zelfstandig en pragmatisch op te treden

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 05-10-26.
• Looptijd: 5 maanden.
• Locatie: Rotterdam.
• Aantal uren: 24 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 04-10-26.