Management Assistent & Transformation Office support

Korte omschrijving

Functie omschrijving

Als Managementassistent ondersteun je de AM Transformation Director en het Transformation Office in een dynamische verander- en projectomgeving. Je vormt een verbindende schakel tussen verschillende afdelingen en stakeholders en draagt bij aan een professionele en positieve werksfeer.

• Ondersteunen van de Transformation Director en het bredere Transformation Office, met regelmatig contact met interne en externe stakeholders (nationaal en internationaal).
• Zorgen voor secretariële, administratieve en organisatorische zaken; structuur aanbrengen waar nodig.
• Beheren van agenda's, prioriteren van afspraken en opvolgen van vragen en verzoeken.
• Ondersteunen bij mailboxbeheer, planning en coördinatie van werkzaamheden binnen het team.
• Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van actielijsten, notities en memo's en bewaken van voortgang van acties.
• Bijdragen aan het ondersteunen van het team en het opbouwen van een professionele werkomgeving.

• Ervaring: Minimaal 5 jaar relevante ervaring als managementassistent of vergelijkbare ondersteunende rol; ervaring met ondersteuning van senior management binnen een complexe organisatie.
• Vaardigheden: Proactief, energiek, zelfstandig, nauwkeurig en discreet. Je behoudt overzicht en stelt de juiste prioriteiten, ook bij hoge werkdruk.
• Communicatie: Vloeiend in Nederlands en Engels.
• Sterke schakelfunctie: Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders en organisatieniveaus.

• Uren: 36–40 uur per week.
• Werkplek: Tijdens de inwerkperiode volledig op kantoor; daarna verwacht 2x per week op kantoor in Amsterdam.
• Contractvorm: ZZP is niet mogelijk.
• Reisverplichting: Ongeveer 25%–50% reisbehoefte.
• Werktijden: 09:00–17:00.
• Overig: Optie tot verlenging.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: .
• Locatie: Amsterdam.
• Aantal uren: 40 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit Invalid Date.