Inkoopadviseur

Korte omschrijving

Functie omschrijving

Als inkoopadviseur adviseer en begeleid je collega’s bij complexe inkoopvraagstukken en aanbestedingen, met een sterke focus op ICT. Daarnaast coördineer je de werkzaamheden rond de rechtmatigheidsverantwoording.

• Coördineren en uitvoeren van werkzaamheden rond de rechtmatigheidsverantwoording.
• Adviseren over inkoopvraagstukken en aanbestedingen, van voorbereiding tot uitvoering.
• Begeleiden van Europese en andere aanbestedingen samen met projectteams.
• Adviseren bij aanbestedingen voor onder meer ICT-applicaties, een ERP-systeem en softwarebroker- dienstverlening.
• Beoordelen van crediteuren en aangeleverde informatie, opstellen van rapportages en afstemmen met interne stakeholders, management en accountant.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van de inkoopfunctie door kennis te delen en verbetervoorstellen te doen.
• Waar nodig ondersteunen bij andere inkoop- en organisatievraagstukken.

Je werkt samen met collega’s van onder andere Financiën, ICT en Juridische Zaken, evenals met projectleiders, managers en externe partijen.

• Hbo werk- en denkniveau.
• NEVI 1 en NEVI 2, of een gelijkwaardige inkoopopleiding.
• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als inkoopadviseur.
• Ervaring met het zelfstandig begeleiden en uitvoeren van Europese aanbestedingen.
• Aantoonbare ervaring met het coördineren van rechtmatigheidsverantwoording bij een overheidsorganisatie.
• Kennis van en affiniteit met ICT-gerelateerde inkoop- en contractvraagstukken.
• Ervaring met werken in een digitale, datagedreven omgeving.
• Ervaring met Excel en Power BI voor analyses, rapportages en managementinformatie.

• Je beschikt over sterke adviesvaardigheden en weet stakeholders op verschillende niveaus te verbinden en mee te nemen in besluitvorming.
• Je schakelt gemakkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Je bent proactief, resultaatgericht en werkt graag samen.
• Je bent analytisch sterk en vertaalt complexe vraagstukken naar praktische oplossingen.
• Je bent kritisch, overtuigend en organisatiesensitief, met oog voor bestuurlijke en organisatorische belangen.
• Je communiceert uitstekend en weet draagvlak te creëren bij uiteenlopende belanghebbenden.
• Je bent digitaal vaardig en gewend datagedreven te werken ter ondersteuning van advies en besluitvorming.

• Uren: 36 uur per week
• Locatie: Zwolle

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 14-12-26.
• Looptijd: 5 maanden.
• Locatie: Zwolle.
• Aantal uren: 36 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 28-10-26.