Veiligheidsregio Utrecht (VRU)

Information Manager / Information Governance Specialist

Korte omschrijving

36-36 uur per week | 4 maanden (verlengbaar) | Reageren kan tot 07-09-26

Functie omschrijving

Voor Veiligheidsregio Utrecht (VRU) zijn wij op zoek naar een Information Manager / Information Governance Specialist

Over de rol

Je adviseert en implementeert Microsoft 365-governance en de inrichting van de informatiehuishouding. Het doel is duurzame grip op de digitale werkomgeving te krijgen, gebaseerd op bewezen best practices en standaarden.

Taken en verantwoordelijkheden
  • Analyseren, adviseren en ontwerpen: beoordelen van huidige informatiehuishouding en voorstellen doen voor verbeteringen binnen SharePoint, Teams en OneDrive.
  • Beleid en inrichting: opstellen en implementeren van retentie- en archiveringsbeleid.
  • Structuur en vindbaarheid: ontwerpen van een logische en beheersbare informatie- en mappenstructuur en verbeteren van vindbaarheid.
  • Autorisatie en toegangsbeheer: inrichten van passende autorisatie- en toegangsregels.
  • Metadata: toepassen van metadata-strategieën om beheer en vindbaarheid te verbeteren.
  • Risicobeperking en compliance: zorgen dat informatiebeheer voldoet aan wet- en regelgeving en risico’s op informationverlies en datalekken wordt beperkt.
  • Kennisoverdracht: trainen en begeleiden van het interne beheerteam zodat de organisatie zelfstandig verder kan bouwen op de gerealiseerde verbeteringen.
Resultaten
  • Voorkomen van wildgroei aan werkruimten en bestanden.
  • Verbeterde vindbaarheid en beheerbaarheid van informatie.
  • Voldoen aan relevante wet- en regelgeving.
  • Beperking van risico’s op informationverlies en datalekken.
  • Interne beheerteam kan zelfstandig verder werken na afronding.
Gewenste kennis en ervaring
  • Ervaring met Microsoft 365-governance en informatiehuishouding, met name SharePoint, Teams en OneDrive.
  • Kennis van retentie- en archiveringsbeleid, autorisatie- en toegangsbeheer en metadata-toepassingen.
  • Ervaring met invoering van best practices en standaarden voor informatiebeheer.
  • Vaardigheid om kennis en werkwijzen effectief over te dragen aan interne teams.

Functie eisen

Eisen

  1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met functioneel beheer en/of informatiebeheer binnen een Microsoft 365-omgeving
  2. Aantoonbare werkervaring met het opzetten of herinrichten van informatiehuishouding binnen SharePoint Online, Teams en OneDrive.
  3. Aantoonbare kennis van archiefwetgeving, retentiebeleid, governance en informatiebeheer binnen een digitale werkomgeving.
  4. Aantoonbare werkervaring met Microsoft Purview, waaronder ten minste retentielabels, retentiebeleid en classificatie van informatie

Wensen

  1. Aantoonbare werkervaring met het implementeren van informatiebeheermaatregelen binnen gebruikersorganisaties, inclusief het creëren van draagvlak en het begeleiden van verandering
  2. Aantoonbare werkervaring met het opleiden, coachen en begeleiden van beheerteams en eindgebruikers, inclusief het opstellen van richtlijnen, werkinstructies en trainingen
  3. Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, archivering of Microsoft 365-governance binnen een overheidsorganisatie, veiligheidsregio of vergelijkbare publieke organisatie
  4. Een aantoonbare Certificeringen zoals MS-102, SC-400 of vergelijkbaar. Bij vergelijkbaar noteer concreet waarom dit vergelijkbaar is
  5. Aantoonbare werkervaring met Adoptie bij eindgebruikers

Competenties

  • Vertaalt technische mogelijkheden naar praktisch en werkbaar beleid
  • Communiceert goed met zowel IT als business
  • Zelfstandig en resultaatgericht
  • Kennis van de overheidscontext
  • Eigenaarschap
  • Hoofd- en bijzaken onderscheiden; schakelen tussen verschillende niveaus en belangen
  • Geduld en vasthoudendheid

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

  • Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
  • Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
  • Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
  • Snelle betaling.
  • Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
  • Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
  • Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

  • Startdatum: 01-10-26.
  • Looptijd: 4 maanden.
  • Locatie: Utrecht.
  • Aantal uren: 36-36 uur per week.
  • Contractvorm: Freelance.

Reageer direct!
De opdracht sluit 07-09-26.

Information Manager / Information Governance Specialist
Solliciteren