Informatiebeheerder

Korte omschrijving

Functie omschrijving

Je ondersteunt de informatiemanager en projectleider informatiehuishouding bij het aanbrengen van structuur in documentstromen en het borgen van een robuuste informatiehuishouding. Je draagt bij aan het opzetten en onderhouden van een centrale, gestructureerde archiefomgeving, zodat documenten uniform, conform en duurzaam worden beheerd. Omvang: 32–36 uur per week.

Documentarchivering en metadatering:

• Inrichten en beheren van een centrale archiefomgeving volgens vastgestelde kaders en richtlijnen.
• Zorgen voor systematische registratie, metadatering en correcte opslag van documenten voor snelle en betrouwbare toegankelijkheid.
• Periodiek archiveren van documenten uit samenwerkingsruimten in het archiefsysteem (o.a. Digidoc) en vergelijkbare systemen.

Kwaliteitsbewaking en naleving:

• Bijhouden van procesregistratie inclusief procesmetadata.
• Invoeren en uitvoeren van regelmatige kwaliteitscontroles zodat de informatiehuishouding voldoet aan eisen van Archiefwet, AVG, BIO/NIS2 en andere relevante normen.
• Signaleren van knelpunten en doen van concrete verbetervoorstellen.

Samenwerking en ketenbeheer:

• Afstemmen met interne belanghebbenden en externe ketenpartners over ordening, classificatie en overdracht van informatie.
• Ontwikkelen van maatwerkoplossingen die aansluiten op tactische standaarden met ruimte voor lokale aanpassingen.

Kennisbeheer en interne ondersteuning:

• Ondersteunen bij instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers om kennisverlies te minimaliseren en continuïteit te waarborgen.
• Initiëren en begeleiden van trainingen en bewustwordingscampagnes op het gebied van informatiebeheer.

Rapportage en verbetering:

• Opzetten van een periodiek rapportagesysteem dat de status van de informatiehuishouding inzichtelijk maakt.
• Actief bijdragen aan een feedbackmechanisme om praktijkervaringen te vertalen naar verbeteringen in standaarden.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Relevante hbo-opleiding op het gebied van informatiebeheer, informatiemanagement of archiefwetenschappen, of gelijkwaardig.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met informatiebeheer.
• Kennis van, of bereidheid om snel kennis te maken met, wettelijke kaders zoals Archiefwet, AVG en BIO/NIS2.
• Analytische en gestructureerde werkhouding; vermogen om complexe informatiestromen overzichtelijk te maken.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré.

• Communicatief sterk.
• Zelfstandig en proactief.
• Een echte verbinder die collega's weet te enthousiasmeren voor een gestructureerde aanpak.

• Gevorderde kennis en ervaring met informatiebeheer.
• Ervaring met document management systemen en archivering.
• Aantoonbare beheersing van de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of gesprek).
• Ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 18-08-26.
• Looptijd: 12 maanden.
• Locatie: The Hague.
• Aantal uren: 36 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 12-08-26.