Gemeente Amsterdam

Informatieadviseur Energieteams

Korte omschrijving

36-36 uur per week | 12 maanden (verlengbaar) | Reageren kan tot 05-10-26

Functie omschrijving

Voor Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Informatieadviseur Energieteams

In het kort

Werk mee aan grote infra- en energieprojecten van Amsterdam en zorg dat projectteams grip houden op informatie, dossiers en werkafspraken. Maak impact door te zorgen dat de gemeente transparant, betrouwbaar en volgens wet- en regelgeving kan verantwoorden wat er is besloten en gedaan. Werk in een prettige sfeer samen met gedreven projectteams en collega-informatieadviseurs.

Functie

Als Informatieadviseur zorg jij dat we ons als overheid altijd kunnen verantwoorden wat er rondom grote infra- en energieprojecten is besloten, gedaan en vastgelegd – nu en in de toekomst. Je brengt structuur en overzicht in de informatiehuishouding van projectteams, zodat dossiers en documenten juist en volledig worden opgeslagen volgens landelijke wet- en regelgeving, gemeentelijke richtlijnen en werkafspraken.

Belangrijkste taken
  • In kaart brengen welke tools projectteams gebruiken, wat ontbreekt en wat in de praktijk werkt.
  • Mix van adviseren en uitvoeren: mappen en dossiers inrichten en de opslag van documenten controleren.
  • Collega’s ondersteunen met IT-tools en systemen en nieuwe teamleden trainen.
  • Kaders van de Woo, AVG en Archiefwet bewaken en vertalen naar praktische afspraken.
Samenwerking en werkomgeving

Je wordt gekoppeld aan projectteams bij nieuwe projecten en werkt nauw samen met projectmedewerkers en andere informatieadviseurs om informatieprocessen consistent en toekomstbestendig te maken.

Functie eisen

Eisen

  1. Minimaal twee jaar relevante werkervaring in toepassing van wet- en regelgeving (onder andere Archiefwet) in een vergelijkbare rol
  2. Minimaal één jaar aantoonbare ervaring met implementatie en gebruik van digitale documentmanagementsystemen bij lokale overheid en/of bouwsector
  3. Beschikt over een mobiele telefoon en laptop (inclusief USB-C met AltDisplay mode)

Wensen

  1. Ervaring in een informatiemanagementrol binnen infrastructurele of energieprojecten met grotere omvang
  2. Praktijkervaring met projectmanagementmethodes zoals IPM, Prince2 of AgilePM
  3. Ervaring met informatiesystemen en IT-tools in uitvoeringsprojecten praktisch implementeren en beheren
  4. Ervaring met implementatie en ondersteuning van documentmanagementsystemen Decos Join of Microsoft SharePoint

Competenties

  • Omgevingsbewustzijn
  • Samenwerken
  • Relatiebeheer
  • Initiatief
  • Resultaatgerichtheid
  • Overtuigingskracht

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

  • Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
  • Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
  • Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
  • Snelle betaling.
  • Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
  • Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
  • Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

  • Startdatum: 14-10-26.
  • Looptijd: 12 maanden.
  • Locatie: Amsterdam-Duivendrecht.
  • Aantal uren: 36-36 uur per week.
  • Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 05-10-26.

Informatieadviseur Energieteams
Solliciteren