Gemeente Maassluis

HR Medewerker

Korte omschrijving

36 uur per week | 9 maanden (verlengbaar) | Reageren kan tot 19-10-26

Functie omschrijving

Voor Gemeente Maassluis zijn wij op zoek naar een HR Medewerker

Opdracht

Doel van de opdracht: Tijdelijke ondersteuning binnen het brede HR-domein gericht op het wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad en het verbeteren van HR-processen en de inrichting van AFAS.

Operationele HR-ondersteuning
  • Meewerken aan de uitvoering van het brede HR-domein en de dagelijkse personeels- en HR-administratie
  • Zelfstandig behandelen en afhandelen van uiteenlopende HR-vragen en personele zaken
  • Verwerken, controleren en beoordelen van personele mutaties
  • Uitvoeren en ondersteunen van werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom
  • Begeleiden van medewerkers en leidinggevenden bij praktische HR-vraagstukken en toepassing van personele regelingen en procedures
  • Ondersteunen bij werkzaamheden op het gebied van arbeidsvoorwaarden, contracten, verlof, verzuim en formatie
  • Signaleren van afwijkingen, risico's en knelpunten en deze waar nodig bespreken met de HR-adviseur
  • Bewaken van de voortgang en tijdige afhandeling van HR-processen en acties
  • Wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad
  • Zorgdragen voor een zorgvuldige en klantgerichte HR-dienstverlening
Procesverbetering en AFAS
  • In kaart brengen en beschrijven van bestaande HR-processen
  • Signaleren van knelpunten en mogelijkheden voor verbetering
  • Meewerken aan het standaardiseren, vereenvoudigen en verbeteren van HR-processen
  • Ondersteunen bij de inrichting en verbetering van HR-processen binnen AFAS, in samenwerking met de functioneel beheerder
  • Testen en controleren van wijzigingen en verbeteringen in AFAS
  • Bijdragen aan een beter en doelmatiger gebruik van ESS en EMS
  • Verminderen van onnodige handmatige handelingen en herstelwerkzaamheden
  • Vastleggen van relevante procesafspraken en werkinstructies
Kennisdeling en borging
  • Samenwerken met en ondersteunen van medewerkers van de HR-backoffice
  • Delen van kennis en praktische ervaring op het gebied van HR-processen en AFAS
  • Collega's meenemen in gewijzigde werkwijzen en procesafspraken
  • Bijdragen aan een goede overdracht van werkzaamheden en kennis
  • Zorgen dat verbeterde werkwijzen binnen de HR-backoffice kunnen worden voortgezet
  • Actieve bijdrage leveren aan kennisborging, procesoptimalisatie en verdere digitalisering

Functie eisen

Eisen

  1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van salarisadministratie, HR-administratief medewerker en/of HR-medewerker
  2. Minimaal een aantoonbaar afgeronde HBO-bacheloropleiding
  3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR-medewerker of HR-administratief medewerker

Wensen

  1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van brede HR-werkzaamheden en het behandelen van uiteenlopende HR-vraagstukken
  2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het verbeteren en optimaliseren van HR-processen en/of het verbeteren of implementeren van HR-systemen, waaronder AFAS
  3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie in een HR-functie
  4. Aantoonbare ervaring met het begeleiden van collega's bij gewijzigde HR-processen, werkwijzen of het gebruik van AFAS en het borgen van deze kennis binnen de organisatie

Competenties

  • Pakt werkzaamheden zelfstandig op en bewaakt de voortgang
  • Werkt zorgvuldig en heeft oog voor correcte HR-administratie en toepassing van regelingen
  • Begrijpt de context van een gemeentelijke organisatie en weet wanneer afstemming nodig is
  • Werkt prettig samen met medewerkers, leidinggevenden, HR-collega's en andere betrokkenen
  • Signaleert knelpunten en komt met concrete oplossingen en verbeteringen
  • Kan verschillende werkzaamheden en prioriteiten goed organiseren

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

  • Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
  • Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
  • Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
  • Snelle betaling.
  • Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
  • Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
  • Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

  • Startdatum: zo spoedig mogelijk.
  • Looptijd: 9 maanden.
  • Locatie: Maassluis.
  • Aantal uren: 36 uur per week.
  • Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 19-10-26.

HR Medewerker
Solliciteren