Korte omschrijving
36 uur per week | 5 maanden (verlengbaar) | Reageren kan tot 20-09-26Functie omschrijving
Voor Gemeente De Bilt zijn wij op zoek naar een GriffiemedewerkerFunctie
Als griffiemedewerker ondersteun je de griffie en de leden van de raad en commissies op organisatorisch, secretarieel en administratief gebied.
Belangrijkste taken- Je ondersteunt de raad en de griffie secretarieel en organisatorisch.
- Je bereidt bijeenkomsten en vergaderingen voor, stelt de agenda op en maakt vergaderstukken gereed.
- Je publiceert raadsstukken en verwerkt ingekomen en uitgaande post volgens afgesproken werkprocessen.
- Je bent de spil in de afhandeling van vragen aan ambtenaren en het college.
- Je zorgt voor afstemming met facilitaire dienst, afdeling HR, ICT-dienst en Financiën.
- Je beheert het raadsinformatiesysteem (RIS), verleent service op het gebied van het RIS en houdt de informatie up-to-date.
- Je bent het aanspreekpunt voor vragen van raadsleden en inwoners.
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders betreft het een structurele rol die volledige inbedding in de organisatie vereist.
Functie eisen
Eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als griffiemedewerker of als medewerker bestuurssecretariaat met vergelijkbare werkzaamheden
Wensen
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het zelfstandig uitvoeren van informatie- en besluitvormingsprocessen bij een gemeente
- Beschikbaar per 1 november 2026 voor 36 uur per week
- Kandidaat is bereid op werkdagen fysiek op het gemeentehuis aanwezig te zijn
- Aantoonbare werkervaring met het beheren van raadsinformatiesystemen (RIS)
Competenties
- Heeft talent om nieuwe informatie en processen snel eigen te maken
- Kan energie halen uit zowel inhoudelijk als secretarieel werk
- Is stressbestendig in drukke tijden en in omgang met (soms boze) inwoners, raadsleden of ambtelijke collega’s
- Is nauwkeurig
- Is georganiseerd
- Is in staat zelfstandig te werken
- Is servicegericht
- Heeft affiniteit met politiek en politiek-bestuurlijke processen
- Is enthousiast
- Is leergierig
- Kan prioriteiten stellen
Bedrijfsprofiel
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: 01-11-26.
- Looptijd: 5 maanden.
- Locatie: De Bilt.
- Aantal uren: 36 uur per week.
- Contractvorm: Detachering.
Reageer direct!
De opdracht sluit 20-09-26.