Korte omschrijving
16-24 uur per week | 7 maanden (verlengbaar) | Reageren kan tot 12-10-26Functie omschrijving
Voor Gemeente Weststellingwerf zijn wij op zoek naar een Functioneel- en Adoptiebeheerder Raad & GriffieFunctie
Functioneel- en Adoptiebeheerder Raad & Griffie
Over de functieAls Functioneel- en Adoptiebeheerder ben jij de verbindende schakel tussen griffies, raadsleden, functioneel beheer en informatiemanagement. Je zorgt dat de digitale ondersteuning van bestuurlijke besluitvorming optimaal aansluit bij de praktijk.
Taken en verantwoordelijkheden- Optimaliseren van het gebruik van digitale oplossingen voor vergaderen, samenwerken en documentbeheer.
- Verbeteren van werkprocessen binnen de raad en griffie.
- Ondersteunen van gebruikers bij veranderingen en nieuwe werkwijzen.
- Signaleren van kansen voor verbetering en vertalen van gebruikersbehoeften naar praktische oplossingen.
- Begeleiden van de invoering van nieuwe werkwijzen en het gebruik van tools.
Je werkt met moderne digitale oplossingen zoals I‑Babs en Microsoft 365 en richt je op gebruiksgemak, informatiebeheer en veiligheid.
Aandachtspunten- Gebruiksgemak voor raadsleden en griffies
- Informatiebeheer en beveiliging
- De bestuurlijke context waarin raad en griffie opereren
24 uur per week
Functie eisen
Eisen
- Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder, applicatiebeheerder of adoptiebegeleider van Microsoft 365, I-Babs of vergelijkbare informatiesystemen binnen een overheidsorganisatie. toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal drie jaar voldoet.
- Relevante HBO+ opleiding richting informatiemanagement, Bedrijfskundige Informatica, Bestuurskunde, ICT of vergelijkbaar passend bij functioneel beheer en informatievoorziening. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar
Wensen
- Externe heeft aantoonbaar een opleiding op het gebied van Informatiemanagement, Bedrijfskundige Informatica, Bestuurskunde, ICT of vergelijkbaar passend bij functioneel beheer en informatievoorziening binnen de publieke sector. Externe heeft de gevraagde opleiding afgerond Externe is op dit moment bezig met de gevraagde opleiding Externe heeft niet de gevraagd opleiding
- Externe beschikt over 3 jaar recente werkervaring op het gebied van functioneel beheerder, applicatiebeheerder of adoptiebegeleider van Microsoft 365, I-Babs of vergelijkbare informatiesystemen. Externe heeft de aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven Externe heeft 2 tot 3 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven Externe heeft geen aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven
- Externe heeft 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeente organisatie. Externe heeft aantoonbare ervaring zoals omschreven Externe heeft 1 tot 2 jaar aantoonbare ervaring zoals omschreven Externe heeft geen aantoonbare ervaring zoals omschreven
Competenties
- Functioneel ontwerp en inrichtingKan de wensen en processen van Raad en Griffie vertalen naar een passende inrichting van Microsoft 365, iBabs en aanverwante applicaties
- Implementatie- en verandermanagementHeeft aantoonbare ervaring met het implementeren van nieuwe werkwijzen en systemen binnen een bestuurlijke of overheidsomgeving en weet gebruikers hierin mee te nemen
- Stakeholdermanagement en communicatieKan effectief samenwerken met bestuurders, griffiemedewerkers, functioneel beheerders, leveranciers en ICT-partners en weet belangen te verbinden
- Analytisch vermogen en probleemoplossend handelenIs in staat bedrijfsprocessen te analyseren, knelpunten te identificeren en passende oplossingen te adviseren en realiseren
- Kennis van bestuurlijke informatievoorzieningBeschikt over relevante kennis van de informatievoorziening binnen Raad en Griffie, waaronder besluitvormingsprocessen, documentbeheer, vergaderprocessen en de ondersteuning daarvan met digitale toepassingen
Bedrijfsprofiel
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: 12-10-26.
- Looptijd: 7 maanden.
- Locatie: Wolvega.
- Aantal uren: 16-24 uur per week.
- Contractvorm: In overleg.
Reageer direct!
De opdracht sluit 12-10-26.