ZonMw

Functioneel beheerder AFAS

Korte omschrijving

24-24 uur per week | 12 maanden (verlengbaar) | Reageren kan tot 16-09-26

Functie omschrijving

Voor ZonMw zijn wij op zoek naar een Functioneel beheerder AFAS

Functie: Functioneel AFAS-specialist (tijdelijke externe ondersteuning)

Functieoverzicht: Je levert tijdelijke externe expertise op het gebied van AFAS ter ondersteuning van het interne team. Doel is de AFAS‑inrichting verder te ontwikkelen, te optimaliseren en toekomstbestendig te maken. De rol richt zich op specifieke en complexe vraagstukken en niet op het overnemen van reguliere taken van interne functioneel beheerders.

Taken en verantwoordelijkheden
  • Ondersteunen bij het doorontwikkelen en optimaliseren van de AFAS‑inrichting.
  • Oplossen van specifieke en complexe functionele vraagstukken binnen AFAS.
  • Adviseren over toekomstbestendige inrichting en procesverbeteringen.
  • Samenwerken met interne functioneel beheerders om kennisoverdracht te waarborgen.
Vereiste kennis en ervaring
  • Praktische en specialistische kennis van AFAS Profit, inclusief relevante modules.
  • Ervaring met gerelateerde tooling zoals InSite en HRM Payroll.
  • Aantoonbare ervaring met het oplossen van complexe functionele vraagstukken en het inrichten van AFAS‑processen.
  • Vermogen om advies te geven en kennis effectief over te dragen aan interne teams.
Arbeidsomvang en werkwijze
  • Tijdelijke externe positie gericht op specialistische inzet, niet op structurele invulling van interne formatie.
  • Wanneer een extra interne functioneel beheerder voldoende is ingewerkt, zal de inzet van externe capaciteit teruggebracht worden naar gemiddeld circa 8 uur per week.

Functie eisen

Eisen

  1. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder van AFAS Profit en AFAS InSite
  2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met AFAS HRM Payroll en salarisadministratieprocessen. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan
  3. Aantoonbare werkervaring met het implementeren van wijzigingen als gevolg van cao-aanpassingen en arbeidsrechtelijke, sociale en fiscale wet- en regelgeving binnen AFAS. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
  4. Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week en bereid om 1 dag per maand op het kantoor van ZonMw in Den Haag te werken
  5. Leverancier beschikt over gekwalificeerde vaste achtervang, gedurende de gehele opdracht, die minimaal 1 dag per week inzetbaar is en bij afwezigheid van de primaire Functioneel Beheerder AFAS de werkzaamheden zonder verstoring kan overnemen. . Zonder deze toelichting wordt dit criterium niet goedgekeurd

Wensen

  1. Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en implementatie van AFAS‐updates, inclusief het realiseren van verbeteringen in workflows, processen en applicatie-inrichting. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
  2. Aantoonbare werkervaring met managementinformatie en Power BI, waaronder het ontwikkelen van rapportages en dashboards ter ondersteuning van HR, salarisadministratie en management. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV

Competenties

  • Analytisch vermogen – kan complexe HR-, salaris- en AFAS-vraagstukken doorgronden, verbanden leggen en structurele verbeteringen identificeren
  • Probleemoplossend vermogen – komt zelfstandig tot praktische en duurzame oplossingen voor functionele en organisatorische vraagstukken
  • Adviesvaardigheid – kan HR, salarisadministratie en management gevraagd en ongevraagd adviseren over inrichting, optimalisatie en wet- en regelgeving
  • Samenwerkingsgerichtheid – werkt effectief samen met interne functioneel beheerders, HR-collega’s, salarisadministratie en andere stakeholders
  • Plannen en organiseren – kan werkzaamheden, wijzigingen, updates en verbetertrajecten gestructureerd plannen en uitvoeren
  • Nauwkeurigheid en kwaliteitsgerichtheid – werkt zorgvuldig, heeft oog voor detail en draagt zorg voor een correcte verwerking van wijzigingen in processen, salarisadministratie en AFAS

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

  • Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
  • Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
  • Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
  • Snelle betaling.
  • Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
  • Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
  • Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

  • Startdatum: z.s.m..
  • Looptijd: 12 maanden.
  • Locatie: The Hague.
  • Aantal uren: 24-24 uur per week.
  • Contractvorm: In overleg.

Reageer direct!
De opdracht sluit 16-09-26.

Functioneel beheerder AFAS
Solliciteren