Facilitair medewerker

Korte omschrijving

Functie omschrijving

Jouw werkzaamheden

• Verrichten van algemene bodewerkzaamheden, waaronder interne en externe postdistributie (incl. frankering).
• Assisteren bij huwelijksvoltrekkingen, officiële ontvangsten en rondleidingen.
• Gereedmaken van vergaderruimtes en beheren van de agenda’s voor vergaderruimtes.
• Verzorgen van de koffie- en theevoorziening.
• Uitvoeren van kopieer- en reproductiewerkzaamheden.
• Faciliteren van diverse bijeenkomsten, zoals recepties, bewonersavonden en commissie- en raadsvergaderingen.
• Verzorgen van het vlaggenprotocol.
• Houden van toezicht op het functioneren van installaties/apparatuur en verrichten van eenvoudige onderhouds- en reparatiewerkzaamheden.
• Beheren van de audiovisuele installatie in de raadzaal en audiovisuele middelen in de kantine.
• Beheren van het voorraadmagazijn.
• Beheren van meubilair, communicatie- en presentatiemiddelen.
• Verrichten van overige activiteiten en werkzaamheden binnen het werkterrein.

• Je neemt deel aan reguliere werkoverleggen.
• Je legt verantwoording af aan een leidinggevende.
• De werkvorm is bepaald; locatie en planning voor de te leveren resultaten zijn vastgesteld.
• Er wordt gewerkt in teamverband.
• De opdracht wordt ingezet ter vervanging van een zieke werknemer.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: zo spoedig mogelijk.
• Locatie: Midden-Delfland.
• Aantal uren: 32 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 08-10-26.