Gemeente Zutphen

Ervaren Projectondersteuner Bedrijfsvoering Processen

Korte omschrijving

32-36 uur per week | 5 maanden (verlengbaar) | Reageren kan tot 18-10-26

Functie omschrijving

Voor Gemeente Zutphen zijn wij op zoek naar een Ervaren Projectondersteuner Bedrijfsvoering Processen

Projectondersteuner

Functie: Je werkt samen met de projectleider aan het inrichten van een projectorganisatie voor een organisatiebrede analyse en de totstandkoming van een verbeterplan gericht op het duurzaam versterken van de interne beheersing.

Kerntaken en werkzaamheden
  • Inrichten van de projectorganisatie ter begeleiding van de analyse en het verbeterplan.
  • Plannen en organiseren van bijeenkomsten.
  • Bewaken van voortgang en opvolging van actiepunten.
  • Verzorgen van verslaglegging en documentatie.
  • Verzamelen, structureren en beheren van relevante informatie.
  • Ondersteunen bij de voorbereiding en uitwerking van projectresultaten.
  • Voorbereidingen treffen voor de start van de uitvoering van het verbeterplan.
Doel en verwachte resultaten van de analyse
  • Inzicht in de onderliggende oorzaken van tekortkomingen in de interne beheersing.
  • Identificatie en prioritering van kritische bedrijfsvoeringprocessen.
  • Inzicht in de inrichting van governance, verantwoordelijkheden en eigenaarschap.
  • Inzicht in benodigde kennis, competenties en capaciteit om de interne beheersing duurzaam te versterken.
  • Een integraal beeld van de belangrijkste risico's en de mate van beheersing.
  • Een uitvoerings- en verbeterplan voor de periode 2027–2029, inclusief prioriteiten, fasering, inschatting benodigde middelen en governance.

Functie eisen

Eisen

  1. Aantoonbare werkervaring met projectondersteuning bij complexe organisatieveranderingen en/of procesverbeteringen
  2. Aantoonbare werkervaring met projectplanning, actiebewaking, verslaglegging én voortgangsrapportages
  3. Aantoonbare kennis van Mircrosoft 365
  4. Aantoonbare werkervaring met opstellen van notities, presentaties én managementinformatie
  5. Beschikbaar voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen

Wensen

  1. Aantoonbare kennis van Mircrosoft SharePoint en Excel
  2. Aantoonbare werkervaring met projectondersteuning bij complexe organisatieveranderingen en/of procesverbeteringen
  3. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie

Competenties

  • Organiseert werkzaamheden gestructureerd
  • Bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat activiteiten, overleggen en deadlines op elkaar aansluiten
  • Anticipeert op wat het project nodig heeft
  • Neemt zelfstandig initiatief om de voortgang te ondersteunen
  • Signaleert ontbrekende informatie, achterblijvende acties en naderende deadlines en komt met voorstellen
  • Legt informatie helder, bondig en zorgvuldig vast
  • Kan overleggen, interviews en werksessies vertalen naar bruikbare verslagen en actielijsten
  • Werkt zorgvuldig
  • Controleert informatie op volledigheid, consistentie en juistheid
  • Kan informatie uit verschillende bronnen verzamelen, ordenen en samenvatten
  • Maakt relevante ontwikkelingen voor de projectleider zichtbaar
  • Werkt gemakkelijk samen met medewerkers, proceseigenaren, projectleden en management
  • Brengt informatie en bijdragen tijdig bij elkaar
  • Is vaardig met gangbare kantoor- en samenwerkingsapplicaties
  • Kan projectinformatie digitaal structureren en beheren
  • Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
  • Begrijpt de verhoudingen binnen de organisatie
  • Weet wanneer informatie moet worden gedeeld of juist beschermd

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

  • Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
  • Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
  • Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
  • Snelle betaling.
  • Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
  • Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
  • Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

  • Startdatum: zo spoedig mogelijk.
  • Looptijd: 5 maanden.
  • Locatie: Zutphen.
  • Aantal uren: 32-36 uur per week.
  • Contractvorm: In overleg.

Reageer direct!
De opdracht sluit 18-10-26.

Ervaren Projectondersteuner Bedrijfsvoering Processen
Solliciteren