Documentalist -Support Officer

Korte omschrijving

Functie omschrijving

Documentalist

Als Documentalist zorg jij dat projectdocumentatie compleet, correct en toegankelijk is. Je optimaliseert documentatie- en informatiestromen en werkt nauw samen met projectteams om een stabiele en duurzame informatievoorziening te borgen.

• Registreren, ordenen en archiveren van projectdocumenten in de daarvoor bestemde systemen.
• Bewaken van voortgang, indiening en kwaliteit van documentstromen binnen twee projectteams.
• Afstemmen met interne stakeholders en projectteamleden over documentatie en informatievoorziening.
• Beheren en actualiseren van documentatie in systemen zoals Meridian.
• Signaleren en implementeren van verbeteringen in documentatie- en informatieprocessen.
• Gestructureerde vastlegging en verslaglegging van projectinformatie om kennis te borgen.

Rolprofiel: deze rol valt binnen het functieprofiel Operations & Maintenance Supporter.

• Mbo/Hbo werk- en denkniveau.
• Circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol op het gebied van documentatie- en informatiebeheer.
• Aantoonbare ervaring met het beheren van projectdocumentatie.
• Ervaring met documentbeheer- en informatiesystemen, bij voorkeur Meridian of vergelijkbaar.
• Ervaring met het optimaliseren en implementeren van documentatieprocessen binnen projectteams.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

• Nauwkeurigheid
• Samenwerken
• Organisatiebewustzijn
• Initiatief
• Plannen en organiseren
• Communicatieve vaardigheden

• Het betreft vervanging wegens zwangerschapsverlof.
• Na afloop van de opdracht bestaat de mogelijkheid om langer te blijven, eventueel in een ander team of project.
• Invulling heeft hoge prioriteit.

• Standplaats: Hoogeveen (hybride, 1 à 2 dagen per week op locatie; dagen in overleg).
• Uren per week: 24 uur.
• Functieschaal: Grade 5.
• VOG: VOG dient binnen te zijn voordat je mag starten; onderdeel van de pre-employment screening.
• Pre-employment screening (PES): standaardprocedure bij indiensttreding.
• ZZP: deze aanvraag leent zich niet voor inzet van zelfstandigen.

• Je beschikt over een geldig paspoort of identiteitskaart en toont deze tijdens intake en bij start.
• Je mag pas starten na succesvolle afronding van de pre-employment screening.
• Graag een Nederlandstalig CV en een persoonlijke motivatie.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: zo spoedig mogelijk.
• Looptijd: 4 maanden.
• Locatie: Hoogeveen.
• Aantal uren: 24 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 01-09-26.