Korte omschrijving
28-28 uur per week | 12 maanden (verlengbaar) | Reageren kan tot 04-11-26Functie omschrijving
Voor ICTU zijn wij op zoek naar een Coördinerend ProjectleiderCoördinerend Projectleider Pilots De functie
Als Coördinerend Projectleider Pilots ben je het centrale aanspreekpunt voor de deelnemers aan de afzonderlijke pilots. Je zorgt voor informatie-uitwisseling en afstemming met de Pilot & Implementatieboard (PIB) en, waar nodig, met andere betrokkenen. Binnen de afgesproken kaders bepaal je zelfstandig je aanpak en inrichting, in afstemming met de betrokkenen.
Wat ga je doen?- Je organiseert en monitort afspraken met de samenwerkingsverbanden over informatie rond de voortgang van de pilots en benodigde besluiten.
- Je beoordeelt aangeleverde informatie op actualiteit en volledigheid en bundelt die tot een samenhangend beeld voor rapportages en eventuele behandeling in de PIB.
- Je signaleert risico’s, issues, afhankelijkheden en bevindingen en brengt deze tijdig in bij de PIB of andere bevoegde gremia.
- Je legt besluiten en acties vast en koppelt deze terug aan de betreffende pilotteams.
- Je zorgt dat informatie vanuit de pilots tijdig beschikbaar is voor faseovergangen, evaluatie, overdracht en vervolgadvies.
- Een actueel en samenhangend overzicht van de uitvoering van de pilots, met per pilot de voortgang, benodigde besluiten en relevante risico’s, issues, afhankelijkheden en bevindingen.
- Overzichten van onderwerpen die afstemming of besluitvorming vragen, aantoonbaar voorgelegd aan de PIB of andere bevoegde gremia. Besluiten en acties zijn vastgelegd en teruggekoppeld aan de pilotteams.
- Rapportages met tijdig beschikbare informatie voor relevante faseovergangen, evaluatie, overdracht en vervolgadvies. De onderliggende informatie is herleidbaar.
- Een actuele eindrapportage van de uitgevoerde pilots, met de informatie die nodig is voor faseovergangen, evaluatie, overdracht en vervolgadvies.
- Een overdrachtsdossier met openstaande onderwerpen en pilots, benodigde acties en besluiten, en de terugkoppeling daarvan.
De pilots onderzoeken hoe onderdelen van het Landelijk Dekkend Netwerk, waaronder generieke functies, in de praktijk functioneren en kunnen worden toegepast. Daarbij is aandacht voor technische werking, toepasbaarheid bij gegevensuitwisseling, gebruikerservaring, schaalbaarheid en gevolgen voor bestaande zorg- en werkprocessen. De pilots moeten ook inzicht geven in wat zorgaanbieders en leveranciers nodig hebben en welke aanpassingen of randvoorwaarden nodig zijn. De opgedane kennis en ervaring ondersteunen verdere verbetering en implementatie van de onderdelen.
AfrondingDe opdracht is afgerond wanneer de afgesproken eindresultaten zijn opgeleverd en geaccepteerd. De pilotfase is afgerond wanneer de afgesproken pilots zijn uitgevoerd en geëvalueerd en voldoende betrouwbare beslisinformatie beschikbaar is voor vervolgkeuzes over optimalisatie, aanvullende beproeving, doorontwikkeling, implementatie, beheer of opschaling.
Functie eisen
Eisen
- In de afgelopen zeven jaar minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als senior projectmanager, programmamanager of in een vergelijkbare rol, binnen complexe projecten of programma’s waarbij meerdere organisaties met verschillende belangen betrokken waren
- Aantoonbare ervaring met het gelijktijdig coördineren van minimaal twee projecten of trajecten die onder verantwoordelijkheid van verschillende projectleiders worden uitgevoerd en waarbij meerdere organisaties betrokken zijn
- Aantoonbare ervaring met het organiseren van samenwerking, afstemming en opvolging van afspraken tussen partijen, zonder directe hiërarchische zeggenschap over deze partijen
Wensen
- Ervaring met het begeleiden van praktijkbeproevingen, digitale implementaties of veranderopgaven binnen complexe ICT-landschappen of landelijke digitale voorzieningen waarbij kandidaat betrokken is geweest bij het voorbereiden van evaluaties of besluitvorming
- Ervaring met het signaleren en analyseren van projectoverstijgende risico’s en afhankelijkheden
Competenties
- Sterk is in analyse, structurering en het bewaren van overzicht
- Meerdere praktijkbeproevingen gelijktijdig kan overzien zonder de projectleiding ervan over te nemen
- Actief de benodigde informatie, afstemming en terugkoppeling organiseert
- Tijdig herkent welke risico’s, issues en afhankelijkheden meerdere pilots raken
- Projectleiders kan aanspreken op aanleveren van informatie en afspraken zonder directe hiërarchische bevoegdheid
- Hoofd- en bijzaken kan onderscheiden
- Helder en feitelijk rapporteert over de uitvoering
Bedrijfsprofiel
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: 16-11-26.
- Looptijd: 12 maanden.
- Locatie: The Hague.
- Aantal uren: 28-28 uur per week.
- Contractvorm: In overleg.
Reageer direct!
De opdracht sluit 04-11-26.