Coördinerend Programmasecretaris

Korte omschrijving

Functie omschrijving

Je neemt de rol van coördinator en secretaris binnen het programma Zicht op Nederland (ZoN) — Datafundament. Je levert zelfstandig strategische advies- en governanceproducten, coördineert werkzaamheden en verzorgt de vastlegging en transparantie van afspraken.

• Analyseren: zelfstandige analyse van strategische en organisatie-overstijgende vraagstukken; het in kaart brengen van samenhang tussen inhoudelijke, organisatorische en bestuurlijke aspecten.
• Voorbereiden besluitvorming: verzamelen van benodigde informatie en standpunten van interne en externe stakeholders; opstellen van adviezen en besluitvormingsstukken.
• Opleveren producten: leveren van overeengekomen adviezen, governanceproducten en andere afgesproken resultaten ten behoeve van het programma ZoN Datafundament.
• Coördineren: organiseren en zelfstandig coördineren van afstemming tussen verschillende partijen waar dat nodig is om resultaten te realiseren.
• Plannen en vertalen: bewaken van de beheer- en ontwikkelportefeuille van de nationale geo-informatie-infrastructuur (NGII) en vertalen naar werkpakketten voor teamleden.
• Projectdoorloop: per geselecteerd project voorbereiden van een bestuurlijk leesbaar plan van aanpak; na akkoord zorgen voor uitvoering, implementatie en borgen van de resultaten.
• Secretariële taken: voorbereiden en vastleggen van relevante bestuurlijke en inhoudelijke overleggen en zorgen voor transparante vastlegging van afspraken.
• Rapporteren: voortgangsrapportage over eigen werkzaamheden en signaleren van afwijkingen of knelpunten aan opdrachtgever en programmaraad.

• Je bepaalt zelfstandig de wijze van uitvoering van werkzaamheden.
• Je organiseert afstemming en samenwerking met programmamanagement, gedelegeerd opdrachtgever, inhoudsdeskundigen, medewerkers en externe partijen.
• Je bent niet belast met lijnmanagement, personele aansturing of inhoudelijke aansturing van medewerkers van andere organisaties.

• Ervaring met het analyseren van strategische en organisatie-overstijgende vraagstukken en met het opstellen van besluitvormingsstukken en adviezen.
• Sterke coördinerende en organisatorische vaardigheden, inclusief het faciliteren van afstemming tussen diverse stakeholders.
• Begrip van beheer- en ontwikkelportefeuilles en het vertalen daarvan naar concrete werkpakketten.
• Goede communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid bij voorbereiding en vastlegging van bestuurlijke en inhoudelijke overleggen.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 19-10-26.
• Looptijd: 12 maanden.
• Locatie: The Hague.
• Aantal uren: 36-36 uur per week.
• Contractvorm: In overleg.

Reageer direct!
De opdracht sluit 14-09-26.