Korte omschrijving
28-36 uur per week | 4 maanden (verlengbaar) | Reageren kan tot 08-10-26Functie omschrijving
Voor Gemeente Hengelo zijn wij op zoek naar een Contractmanager Migratie & OpvangFunctie
Als contractmanager ben jij verantwoordelijk voor stabiel en betrouwbaar contractmanagement voor het team Migratie & Opvang. Je zorgt dat iedereen zijn of haar rol kent en dat er grip is op de diverse contracten en afspraken.
Verantwoordelijkheden- Overzicht bijwerken: Actualiseren van het overzicht van lopende contracten en afspraken (ook mondelinge en impliciete) specifiek voor het team Migratie & Opvang.
- Registratie in ISPnext: Vastleggen en structureren van contractinformatie in ISPnext zodat actuele en betrouwbare stuurinformatie beschikbaar is.
- Advisering: Adviseren van de contracteigenaar over behoeften en randvoorwaarden binnen contracten (bijvoorbeeld op het gebied van dienstverlening, veiligheid en logistiek).
- Contractmanagement: Uitvoeren van contractmanagement op lopende, nieuwe en toekomstige contracten; inventariseren en analyseren van alle contracten en afspraken.
- Focus en prioritering: Concentreren op het aangaan, verlengen of beëindigen van contracten die urgent zijn; inventariseren en analyseren van prioritaire dossiers.
- Strategie en verbeteringen: Afstemmen van strategische keuzes, prioriteiten en verbeteringen met de contracteigenaar; initiëren en begeleiden van verbeter- en wijzigingstrajecten, ook in crisissituaties of bij veranderende regelgeving.
- Vertaling naar uitvoering: Contractdoelen vertalen naar concrete afspraken en kaders op de werkvloer en opstellen van werkafspraken en overdrachtsdocumenten.
- Risicomanagement: Proactief signaleren en managen van risico’s (financieel, juridisch, politiek en operationeel).
- Contracteigenaar: Sparren op strategisch niveau en de regie nemen om koers te vertalen naar uitvoering.
- Realisatie- en verificatiemanagers (RVM-ers): Coördineren van samenwerking op de werkvloer; zij toetsen uitvoering en leveren feitelijke input, jij zorgt voor sturing en totaaloverzicht.
- Uitvoerende teams en interne stakeholders: Fungeren als verbindende schakel tussen beleid, uitvoering en controle.
Functie eisen
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement in een politiek-bestuurlijke omgeving
- Aantoonbare werkervaring met inkoopprocessen
Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding CATS CM Practitioner
- Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met ISPnext of vergelijkbare systemen
Competenties
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
- Analytisch sterk
- Een scherp oog voor risico’s en kansen
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Daadkrachtig
- Stressbestendig
- Goed in prioriteiten stellen
- Samenwerkingsgericht
- In staat om interne en externe belangen te verbinden
Bedrijfsprofiel
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: zo spoedig mogelijk.
- Looptijd: 4 maanden.
- Locatie: Hengelo.
- Aantal uren: 28-36 uur per week.
- Contractvorm: Detachering.
Reageer direct!
De opdracht sluit 08-10-26.