Beheerder -Brede Bossche School

Korte omschrijving

Functie omschrijving

Als Beheerder treed je op als gastheer/gastvrouw voor BBS-locaties en ben je het eerste aanspreekpunt voor gebruikers en bezoekers. Je maakt de accommodatie gereed voor dagelijks gebruik, begeleidt gebruikers en bezoekers actief en draagt zorg voor het facilitair en technisch beheer zodat het gebouw functioneel en veilig blijft. Je werkt grotendeels zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor de operationele aansturing van de locatie. De functie vraagt brede vaardigheden op sociaal-maatschappelijk, facilitaire en technische gebieden.

Fulltime: 36 uur per week

Openingstijden BBS (indicatief): gemiddeld van 07:00 tot 22:00

Werkrooster (verdeeld over het team): 07:00–15:00 (3x), 15:30–21:30 (3x), 11:00–19:00 (2x)

Sociaal-maatschappelijk

• Uitdragen van de BBS-gedachte in woord en daad.
• Eerste aanspreekpunt voor gebruikers en bezoekers; gastvrij opvangen en wegwijs maken.
• Adequaat oplossen van vragen en problemen van bezoekers en vrijwilligers.
• Bijdragen aan een fijne sfeer op de BBS; verzorgen van koffie/thee en incidenteel lunches.
• Opvang, begeleiding en algemeen toezicht op bezoekers, ook in moeilijke of bedreigende situaties.
• Aanspreken en corrigeren van ongewenst gedrag.
• Motiveren en samenwerken met vrijwilligers, gebruikers en beroepskrachten.
• Aandragen en uitvoeren van initiatieven binnen de BBS-gedachte.

Facilitair en technisch beheer

• Openen en sluiten van de accommodatie, bijbehorende ruimten en buitenterrein.
• Administratieve werkzaamheden: beheren en beantwoorden van e-mail, maken van reserveringen, bestellen en beheren van middelen, beheren van documenten en inhoudelijke ondersteuning van de manager.
• Functioneel onderhouden van het reserveringssysteem (eerstelijns).
• Aannemen en doorverbinden van telefoon; berichten adequaat doorgeven.
• Vullen en schoonhouden van koffieautomaten; op peil houden van voorraden en ontvangst van goederen.
• Signaleren van gebreken en problemen en waar mogelijk zelfstandig oplossen.
• Uitvoeren van kleine technische onderhoudswerkzaamheden conform wettelijke veiligheidsnormen.
• Schoonmaakwerkzaamheden en terreinonderhoud voor zover niet onder contract van derden vallen.
• Uitvoeren van RI&E-beheermaatregelen (o.a. legionellabeheersplan) en daarover rapporteren.
• Maandelijkse controle van brandmeldinstallatie en organiseren van ontruimingsoefeningen inclusief rapportage.
• Optreden als hoofd BHV’er tijdens calamiteiten en handhaven van veiligheidsvoorschriften.
• Tijdig signaleren en inschatten van onveilige situaties en doelgericht ingrijpen; eindverantwoordelijk voor veiligheid tijdens de dienst.
• Toezicht houden op technische staat van het gebouw, klein en groot onderhoud en (specialistische) schoonmaak en rapporteren aan manager.
• Toezicht op naleving van ARBO-maatregelen door derden; organiseren en afstemmen van kleine en middelgrote onderhoudswerkzaamheden met gebruikers en aannemers.

• Gastvrij en klantgericht
• Sociale en communicatieve vaardigheden
• Technisch inzicht
• Proactief
• Zelfstandig
• Flexibel (locatie, werktijden en werkzaamheden)
• Assertief
• Organisatorisch onderlegd
• Samenwerken

• Afgeronde V(M)BO-opleiding
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als beheerder of een vergelijkbare rol
• Beschikt over de genoemde competenties
• Technische vaardigheden en softwarekennis (o.a. Microsoft Office)
• In het bezit van BHV of bereid dit te halen
• In het bezit van BMI of bereid dit te halen
• Social Hygiëne-certificaat (pré)
• Hygiëne Code-certificaat (pré)

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: zo spoedig mogelijk.
• Looptijd: 4 maanden.
• Locatie: 's-Hertogenbosch.
• Aantal uren: 36 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 11-08-26.