Afdelingssecretaris Mobiliteit - cluster SO

Korte omschrijving

Functie omschrijving

Als afdelingssecretaris Mobiliteit coördineer je samen met twee collega’s de bestuurlijke stukken van de afdeling. Je bent een groot deel van je werkweek bezig met de behandeling ervan. De stukken worden inhoudelijk door collega’s opgesteld; jij toetst ze op vormvereisten en taal. Het proces verloopt via DIVA BB.

Vanuit je centrale rol ben je vraagbaak voor collega’s van de afdeling Mobiliteit en het bestuurlijke team van de wethouder. Je verdeelt en belegt werkzaamheden, bewaakt de voortgang, termijnen en kwaliteit van stukken en stemt af met betrokkenen in de keten. Je adviseert, controleert en herinnert collega’s aan acties, met behoud van hun eigen verantwoordelijkheid. Ook signaleer je kwantitatieve en kwalitatieve trends en rapporteer je hierover aan collega’s en/of het management.

• Je werkt nauwkeurig, plant goed en beschikt over uitstekende schriftelijke vaardigheden.
• Je krijgt energie van structureren, organiseren, ondersteunen en processen efficiënter maken.
• Je kunt goed prioriteren en werkzaamheden en processen coördineren.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je handelt integer en voert je functie zorgvuldig uit.
• Je zorgt ervoor dat collega’s op tijd input leveren en dat bestuurlijke stukken volledig gereed zijn.
• Je bent resultaatgericht en hebt uitstekende communicatievaardigheden voor het contact met verschillende belanghebbenden.
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en omgangsvormen en werkt graag samen.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: zo spoedig mogelijk.
• Looptijd: 6 maanden.
• Locatie: Rotterdam.
• Aantal uren: 36 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 26-10-26.