Ministerie van Justitie en Veiligheid

Afdelingsondersteuner PMI

Korte omschrijving

32-32 uur per week | 12 maanden (verlengbaar) | Reageren kan tot 23-09-26

Functie omschrijving

Voor Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Afdelingsondersteuner PMI

Functietitel

Afdelingsondersteuner PMI

Functieomschrijving

Als Afdelingsondersteuner PMI vervul je een centrale rol binnen de afdeling Project Management en Implementatie en ondersteun je het management en de afdeling in uiteenlopende operationele taken. De Afdelingsondersteuner is de spin-in-het-web binnen PMI met diverse operationele taken.

Werkzaamheden
  • Agendabeheer afdelingshoofd PMI (8 uur per week).
  • Planning, voorbereiden en notuleren PMI MT-overleg (6 uur per week).
  • Organiseren en voorbereiden van (thema)bijeenkomsten en afdelingsactiviteiten (4 uur per week).
  • Verzamelen en opstellen van wekelijkse afdelingscommunicatie (4 uur per week).
  • Ondersteunen bij het opstellen van PMI jaarplannen en monitoren van de uitvoering (2 uur per week).
  • Ondersteuning/vervanging directiesecretaris bij het voorbereiden en ondersteunen van het MT van DI (4 uur per week).
  • Afstemmen en samenwerken met andere afdelingsondersteuners bij directiebrede aangelegenheden (2 uur per week).

Functie eisen

Eisen

  1. Minimaal een afgeronde MBO-opleiding (bij voorkeur richting ICT, projectmanagement en/of bedrijfsvoering)
  2. Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in het ondersteunen van projecten of afdelingen
  3. Minimaal twee jaar administratieve ervaring met het verwerken en coördineren van documentenstromen
  4. Minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van jaarplannen en het notuleren van overleggen

Wensen

  1. Presentaties (PowerPoint) kunnen maken
  2. Bijeenkomsten organiseren en faciliteren
  3. Agenda-afspraken kunnen maken (Outlook/Webex ervaring)
  4. Ervaring met Jira (projectmanagementtool)
  5. Kennis van samenwerkingsruimtes zoals Confluence en Zenya
  6. Ervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie heeft de voorkeur
  7. Idealiter beschikbaar voor 24-32 uur per week, op meerdere werkdagen

Competenties

  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
  • Stressbestendig en kunnen omgaan met werkdruk
  • Flexibel en kunnen omgaan met een snel veranderende omgeving
  • Organiseren, prioriteren en structuur aanbrengen
  • Nauwkeurig, kritisch en alert op details

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

  • Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
  • Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
  • Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
  • Snelle betaling.
  • Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
  • Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
  • Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

  • Startdatum: 01-11-26.
  • Looptijd: 12 maanden.
  • Locatie: The Hague.
  • Aantal uren: 32-32 uur per week.
  • Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 23-09-26.

Afdelingsondersteuner PMI
Solliciteren