Adviseur inkoop en inhuur (junior)

Korte omschrijving

Functie omschrijving

Aard van de functie: Tijdelijk, met optie tot verlenging. Je voelt je prettig in een dynamische omgeving waar inhoudelijke zorgvuldigheid, samenwerking en continu verbeteren samenkomen.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen en adviseren van opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen in het inkoopproces.
• Adviseren over EVO-trajecten en beoordelen van dossiers in AFAS.
• Zorgen voor naleving van relevante wet- en regelgeving.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan procesoptimalisatie, in samenwerking met Juridische Zaken en Contractmanagement.
• Ondersteunen van de Inhuurdesk: registreren en controleren van nieuwe inhuurverzoeken en bewaken van volledigheid volgens procedures en regelgeving.
• Bewaken van de voortgang tijdens het selectieproces en up-to-date houden van contractgegevens, dossiers, start- en einddata en relevante documentatie.
• Tijdig signaleren en administratief begeleiden van verlengingen, contractwijzigingen en beëindigingen.
• Beantwoorden van operationele vragen en doorgeleiden van complexere vraagstukken.
• Vertalen van knelpunten, terugkerende vragen en afwijkingen naar rapportages en verbeterpunten ter verbetering van dienstverlening.

• Communicatievaardigheden
• Analytisch denken
• Samenwerken
• Organisatiesensitiviteit
• Accuraat

• Opleiding: Afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld facility management, bedrijfskunde of gelijkwaardig.
• Werklocatie: Minimaal 3 dagen per week op kantoor aanwezig (maandag, dinsdag en donderdag). ICTU is goed bereikbaar en ligt naast NS station NOI.
• Taal: Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

• Overtuigingskracht: Overtuigende gesprekspartner op operationeel en tactisch niveau. Toetsing op basis van schriftelijke toelichting in CV; bij verificatiegesprek verdiepende praktijkvoorbeelden.
• Ervaring binnen een projectorganisatie: Werken met deadlines en meerdere interne stakeholders. Toetsing op basis van schriftelijke toelichting in CV; bij verificatiegesprek verdiepende praktijkvoorbeelden.
• NEVI 1 of gelijkwaardig: NEVI 1 behaald of gelijkwaardig (bijv. Conducto, RIO of vrijstelling via hbo-opleiding). Beschrijf in welke mate de kennis is toegepast.
• AI en digitale innovatie: Aantoonbare ervaring met het inzetten van AI en digitale innovaties voor optimalisatie van inkoopprocessen.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 12-10-26.
• Looptijd: 3 maanden.
• Locatie: The Hague.
• Aantal uren: 24 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 23-09-26.