Administratief Medewerker

Korte omschrijving

Functie omschrijving

In deze tijdelijke opdracht beheer je personele en financiële informatie en draag je bij aan de planning-en-controlcyclus. De nadruk ligt op personeels- en formatiebeheer, personeelskosten, formatieontwikkeling en managementinformatie. Je wordt ingewerkt en werkt toe naar zelfstandig functioneren binnen enkele weken.

De fulltime werkweek bedraagt 36 uur.

Personeels- en formatiebeheer

• Personeels- en formatieoverzichten beheren en actualiseren.
• Maandelijkse analyses opstellen van bezetting, vacatureruimte, in- en uitstroom, personeelsmutaties en afwijkingen ten opzichte van begroting en formatie.
• Uren analyseren op basis van de werkelijke inzet en de begroting.
• Overzichten van personeelskosten samenstellen voor managementrapportages, begroting en jaarrekening.
• Ontwikkelingen, risico’s en afwijkingen in personeelskosten en formatie signaleren en analyseren.

Financiële administratie en beheersing

• Financiële gegevens verwerken, controleren en rapporteren.
• Het beheer van grootboek-, kostenplaats- en projectadministraties ondersteunen.
• Controles uitvoeren op financiële transacties.
• Inkooporders, verplichtingen en budgetuitputting analyseren.
• Afwijkingen en verbetermogelijkheden signaleren.
• Budgetbeheer en kredietbewaking ondersteunen.
• Bijdragen aan een juiste en tijdige financiële verslaglegging.

Planning & Control

• Werkzaamheden voor de jaarrekening coördineren.
• Analyses uitvoeren op reserves en voorzieningen.
• Managementrapportages en financiële analyses opstellen.
• Onderbouwingen leveren voor de planning-en-controlcyclus.
• Accountantscontroles en interne controles ondersteunen.

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie, Finance & Control of een vergelijkbare richting.
• Minimaal vijf jaar ervaring als administrateur, financieel beheerder of in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring met financiële administratie, budgetbewaking en financiële analyses.
• Ervaring met financiële systemen zoals Key2Fin of SAP S/4HANA.
• Ervaring met personeels- en formatiebeheer en het opstellen van managementinformatie.
• Je kunt binnen enkele weken zelfstandig functioneren in een complexe organisatie.

Een pré

• Ongeveer tien jaar relevante ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie.
• Kennis van gemeentelijke financiële processen, BBV en planning & control.
• Ervaring met Unit4, rapportagetools en geavanceerd gebruik van Excel.

• Je werkt accuraat en bent analytisch sterk.
• Je werkt zelfstandig en proactief.
• Je doorgrondt informatie snel en maakt processen je vlot eigen.
• Je signaleert afwijkingen en risico’s tijdig.
• Je handelt resultaatgericht.
• Je werkt effectief samen met adviseurs, leidinggevenden en budgethouders.
• Je communiceert goed en bent organisatiesensitief.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 02-11-26.
• Looptijd: 8 maanden.
• Locatie: 's-Hertogenbosch.
• Aantal uren: 30 uur per week.
• Contractvorm: In overleg.

Reageer direct!
De opdracht sluit 25-10-26.